Lintec Philippines (PEZA) Inc. Admin Assistant

Admin Assistant

Lintec Philippines (PEZA) Inc.

HK$1.4-2.1K[شهريًا]

في الموقع - لاجونا1-3 سنوات خبرةبكالوريوسدوام كامل

وصف الوظيفة

المزايا

بدلات
بدل الوجبات, بدل النقل
فوائد مفروضة من الحكومة
دفع راتب الشهر الثالث عشر, صندوق Pag-Ibig, إجازات مدفوعة, فيل هيلث, SSS/GSIS
تأمين الصحة والعافية
تأمين الوفاة والحوادث والإصابة, التأمين الصحي, تأمين الحياة, HMO
أخرى
الأحداث الاجتماعية للشركة, حفلات المكتب
تطوير مهني
تدريب وظيفي
إجازة وأوقات راحة
إجازة الأمومة والأبوة, إجازة مرضية, إجازة لوالد فردي, إجازة خاصة للنساء, إجازة سنوية, إجازة زواج

أقرأ المزيد

الوصف

Receives, checks, and process customer orders and coordinate with Production and Warehouse in arranging deliveries.
Prepares Production Plan and Packing Instruction for approval.
Monitors, maintains, and update customers' and suppliers' database.
Prepares Sales Invoices, Delivery Orders, and other delivery documents.
Prepares Purchase order for approval.
Assist in procurement of local supplies and services requirements of Warehouse and Production Dept.
Assist in preparation of necessary documentation in compliance to ISO procedures.
Maintains documents, information, and other confidential data relevant to the operations.
Ensures neat and tidy filing of all documents at all time for easy reference.

المتطلبات

Educational Qualifications: Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Experience Level: 1-3 years in an administrative role.
Skills and Competencies: Proficient in MS Office, strong English communication, analytical, leadership and organizational skills.
Knowledgeable: Philippine Customs and PEZA regulations and processes.
Working Conditions: Office environment with a standard workweek.
Qualities and Traits: Detail-oriented, excellent time management, customer-service focused, adaptable.

MS Officeاللغة الإنجليزيةمهارات تحليليةمهارات تنظيميةإدارة الوقتإدخال البياناتPurchasing & Procurementخدمة العملاءPEZA & PHIL. CUSTOMSDocument Process