المسمى الوظيفي: منسق بيانات وعمليات

الموقع: عن بُعد (الفلبين)

نوع الوظيفة: دوام كامل

جدول العمل: من 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً (بتوقيت المحيط الهادئ)

نظرة عامة على الدور

نبحث عن منسق بيانات وعمليات للانضمام إلى فريقنا المتنامي. في هذا الدور، ستلعب دورًا رئيسيًا في جمع البيانات، والتنسيق مع العملاء والشركاء، وضمان إتمام سير العمل دون أي إغفال. ستجعل منك قدرتك على المتابعة بلا هوادة، والتواصل بوضوح، ودفع المهام نحو الانتهاء جزءًا حاسمًا من فريق التنفيذ لدينا.

هذا الدور مثالي لشخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، وقابل للتكيف بشكل كبير، ويستمتع بتولي مهام متعددة في مجالات الإدارة، والعمليات، والفوترة، والدعم، واكتساب البيانات. يجب أن تكون قادرًا على إدارة أولويات متعددة في الوقت نفسه مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة، والجودة، والاهتمام بالتفاصيل.

قسم الإدارة والعمليات

• تنظيم والحفاظ على الوثائق الخاصة بسير العمل المتكرر والعمليات التجارية كجزء من العمل المكتبي الخلفي.
• المساعدة في تبسيط وتحسين سير العمليات مع مرور الوقت.
• تحمل المسؤولية عن المهام المفوضة وإكمالها.
• تولي مسؤوليات إضافية عبر الأقسام حسب الحاجة، بما في ذلك العمل المكتبي الخلفي.

الدعم والفوترة

• المساعدة في مهام خدمة العملاء مثل التعامل مع تذاكر الدعم، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والدردشة، مع ضمان استجابات مهنية وفي الوقت المناسب.
• إدارة الفواتير، والفوترة الشهرية، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
• التواصل مع العملاء والموردين والشركاء والوكالات الخارجية، والمتابعة بصبر وإصرار حتى إتمام المهام.

اكتساب وإدارة البيانات

• تحديد وتوثيق وتنظيم بيانات المركبات من مصادر ومنصات خارجية موثوقة.
• متابعة حالة كل مصدر، وسهولة الوصول إليه، وموثوقيته على مر الزمن.
• المتابعة بشكل مستمر لضمان التحديثات في الوقت المناسب واسترجاع البيانات المفقودة.
• التحقق والحفاظ على دقة وتناسق واكتمال جميع البيانات المكتسبة.
• البحث بشكل استباقي عن السجلات الناقصة لضمان الحفاظ على جودة البيانات.

المزايا والفوائد:

• عمل عن بُعد بالكامل: العمل من أي مكان مع اتصال إنترنت موثوق
• تغطية صحية: نقدم مزايا صحية لك ولرفاقك
• أيام إجازة، ووقت عطلة، وأعياد مدفوعة: استرخِ وخذ الوقت الذي تحتاجه
• أموال المعدات: الحصول على دعم لإعداد أو ترقية مكتبك المنزلي
• مشاركة الأرباح: مكافآت شهرية وسنوية مرتبطة بأداء الشركة
• توظيف طويل الأمد: نحن نُقدِّر أعضاء الفريق الذين ينمون معنا
• ثقافة فريق تعاونية: العمل مع فريق داعم وموزع عالميًا

نبذة عنا

تعد AutoScale Ventures شركة مدفوعة بالتكنولوجيا تضم أكثر من 50 عضوًا في الفريق عبر الفلبين وباكستان والهند والولايات المتحدة والصين وكندا. نحن ندير مجموعة من الأعمال التي تشمل التكنولوجيا، وخدمات البيانات، والتوظيف، والعقارات، بما في ذلك:

• VinAudit - مزود بيانات تاريخ المركبات والسوق
• Proxy Services - حلول بروكسي خاصة عالية السرعة
• EliteWork - منصة العمالة عن بُعد وأداة إنتاجية SaaS
• Voliplex - شركة استثمار عقاري أمريكية على المدى الطويل

نحن ملتزمون ببناء حلول قابلة للتوسع تعتمد على البيانات، وتمكين فريق موزع عالميًا.

ملاحظة هامة: سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم. نتطلع إلى مقابلة الشخص المناسب لهذا الدور!

• 3 سنوات أو أكثر في دور إداري أو عمليات (يفضل دعم عملاء من أمريكا الشمالية أو المملكة المتحدة).
• مهارات اتصال ممتازة وآداب المتابعة المهنية.
• شخصية persistent بطبيعتها، تركز على التفاصيل، مدفوعة بالنتائج.
• مهارات تنظيم وتنسيق قوية - أنت الشخص الذي يتابع حتى يتم حل كل الأمور العالقة.
• الراحة في التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين والتعامل مع التأخيرات بصبر وثقة.
• الراحة في التوازن بين أولويات متعددة والتبديل بين المسؤوليات حسب الحاجة.
• متمكن تقنيًا وسريع في تعلم البرمجيات الجديدة.
• عين قوية للدقة والجودة، خاصة عند العمل مع المعلومات أو الوثائق.
• التزام كامل بالدور (لا وظائف أخرى جانبية) ومتاحة للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية.