تلعب هذه الوظيفة دورًا مزدوجًا حاسمًا في ضمان التنفيذ السلس لسير العمل اليومي فضلاً عن تقديم الدعم الإداري المخصص للمشاريع الاستراتيجية التي تتطلب وقتًا حساسًا. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لتعزيز إنتاجية الفريق، والحفاظ على الوثائق الدقيقة، ودفع التحسين المستمر من خلال الدعم الروتيني وتنفيذ المشاريع المتخصصة. نحن نبحث عن فرد منظم للغاية، وذو اهتمام بالتفاصيل، يتمتع بمهارات متقدمة في Excel وأتمتة العمليات لتبسيط الإجراءات، وتحليل البيانات، والمساهمة بشكل كبير في الكفاءة عبر المنظمة.

• التعليم: درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علم البيانات، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة. 
• الخبرة: 1-2 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم بيانات. 
• إجادة متقدمة في Microsoft Excel: خبرة مثبتة في الوظائف المتقدمة في Excel، بما في ذلك: 
• إنشاء وتعديل الجداول المحورية لتلخيص البيانات وتحليلها.
• تطوير وصيانة الماكرو (VBA) لأتمتة المهام المتكررة. 
• تطبيق صيغ معقدة بكفاءة (مثل VLOOKUP، XLOOKUP، INDEX/MATCH، SUMIFS، COUNTIFS) لاسترجاع البيانات، والتحليل، والحسابات الشرطية.
• مبادرات الفريق: قيادة مشاريع صغيرة مثل تنظيم ملفات الفريق، تحديث الأدلة الداخلية، أو تحسين أدوات التواصل لدعم التعاون الأفضل. 
• الخبرة في Power BI لإنشاء لوحات المعلومات والتقارير هي ميزة إضافية، لكن غير مطلوبة. 
• خبرة في إدارة البيانات أو البحث: خبرة سابقة في دعم فرق البحث أو التعامل مع بيانات الرعاية الصحية هي ميزة إضافية. 
• الاهتمام بالتكنولوجيا وتحليل البيانات: اهتمام قوي بتعلم المزيد عن تحليل البيانات، تعلم الآلة، والتقنيات الناشئة في بحث الرعاية الصحية. 

معرفة تطبيقات الذكاء الاصطناعي:

• فهم أساسي للذكاء الاصطناعي: معرفة أساسية بماهية الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك مفاهيم مثل تعلم الآلة والذكاء الاصطناعي التوليدي، وفهم إمكانياته لتعزيز العمليات التجارية.
• إجادة استخدام أدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي: قدرة مثبتة أو رغبة قوية في التعلم واستخدام التطبيقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي بفعالية (مثل، نماذج اللغة الكبيرة، أدوات تلخيص مدفوعة بالذكاء الاصطناعي، ميزات الذكاء الاصطناعي ضمن حزم المكتب) لـ:
• أتمتة المهام الإدارية الروتينية.
• تلخيص الوثائق أو الاتصالات الطويلة.
• إنشاء مسودات للتقارير، رسائل البريد الإلكتروني، أو محتوى آخر.
• المساعدة في معالجة البيانات وتحليلها.
• مهارات تصميم الطلبات: القدرة على صياغة طلبات واضحة، محددة، وفعالة لتوجيه نماذج الذكاء الاصطناعي لإنتاج مخرجات دقيقة وذات صلة ومرغوبة لمهام متنوعة.
• التقييم النقدي لمخرجات الذكاء الاصطناعي: مهارات تفكير نقدي قوية لتقييم دقة واكتمال وانحيازات محتوى الذكاء الاصطناعي، مما يضمن أن جميع المخرجات تلبي معايير الجودة التنظيمية والإرشادات الأخلاقية.
• القدرة على التكيف مع التقنيات الناشئة: اهتمام كبير بالبقاء على اطلاع بالتطورات في الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات، مما يظهر نهجاً استباقياً في دمج الأدوات والممارسات الجديدة في سير العمل اليومي من أجل التحسين المستمر.
• الوعي الأخلاقي بالذكاء الاصطناعي: فهم أساسي للاعتبارات الأخلاقية ومبادئ خصوصية البيانات (مثل HIPAA في سياق الرعاية الصحية، إذا كان ذلك مناسباً) عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، مما يضمن التعامل المسؤول والآمن مع المعلومات.
• مهارات تنظيم استثنائية: القدرة على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ بدقة على السجلات، وضمان سير العمليات وتقدم المشاريع بسلاسة. 
• حل المشكلات: القدرة على التعامل مع القضايا المتعلقة بإدارة البيانات، واللوجستيات البحثية، والجداول الزمنية للمشاريع حسب ظهورها. 
• اهتمام دقيق بالتفاصيل: تركيز ثابت على ضمان الدقة والاتساق والجودة العالية في جميع البيانات، والوثائق، والتسليمات. 
• مبادرة استباقية: القدرة على تحمل مسؤولية المهام، وتوقع الاحتياجات، ودفع التحسين المستمر في وظائف الدعم الإداري والمشاريع. 
• إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام، وإدارة الجداول الزمنية، والالتزام بالمواعيد النهائية بفعالية. 

المتطلبات الفنية

• المعالج: معالج Intel Core i5 (الجيل العاشر أو الأحدث) أو معالج AMD Ryzen مكافئ.
• الذاكرة العشوائية: الحد الأدنى 16 جيجابايت من الذاكرة العشوائية.
• اتصال الإنترنت: اتصال إنترنت مستقر وعالي السرعة (موصى به: 25 ميغابت في الثانية كحد أدنى للتنزيل / 10 ميغابت في الثانية كحد أدنى للتحميل).
• نظام التشغيل: Windows 11 (64 بت) أو macOS (آخر نسختين رئيسيتين).
• سماعة الرأس: سماعة رأس موثوقة مع ميكروفون لتواصل واضح.
• كاميرا ويب: كاميرا ويب فعالة لمؤتمرات الفيديو.