• 協助日常行政工作，維護日程安排，協調約會
• 根據公司項目的要求進行網絡研究
• 管理電子郵件，指導信件往來並按要求回覆
• 準備、組織和維護文件和檔案
• 根據VABAYI不斷變化的需求執行指派的其他任務

• 在週一至週五的辦公時間內為合作夥伴提供線上協助 - 白天
• 為招聘經理提供技術與創意支援
• 安排會議和約會
• 準備簡報和報告
• 根據需要協助管理社交媒體
• 執行其他職責以協助合作夥伴公司增長收入

我們正在尋找一位主動且有組織能力的虛擬助理，以支持我們團隊執行各項行政任務。理想的候選人應具備強大的溝通技巧，並能有效管理多項優先事項。

主要職責：

• 管理日曆、安排約會及協調會議
• 處理電子郵件往來並回應查詢
• 協助數據輸入和文件管理
• 進行研究並編寫報告
• 根據需要支持項目管理任務
• 維持組織性並確保按時完成任務

TJK空氣清潔公司正在尋找一位廣告虛擬助理，以提供關鍵支持，推動潛在客戶並增強我們的廣告工作。此職位將專注於管理與推廣活動執行、社交媒體管理、內容創建及行政職責相關的任務，旨在提升我們的空氣管道、乾衣機排氣管及煙囪清潔服務的宣傳效果。

• 管理電子郵件、日曆約會及排程。
• 處理數據輸入和文件準備等行政任務。
• 協助客戶服務和溝通。
• 協調和組織會議及活動。
• 根據需要支持各種運營和項目相關的任務。

需要高級虛擬助理！

您是否是一位在該領域擁有2年以上經驗的行政專業人員？

我們正在招聘！理想的候選人是電子表格專家，擅長研究，撰寫出色的電子郵件，並精通ChatGPT和Claude。

您必須是一位具有主導能力的領導者，能夠在收到指示後獨立工作。

如果您準備好掌握局面，請立即申請！

職稱: 虛擬助理 - 銷售

類型: 永久職位，全職

目標工作週: 週一至週五，馬尼拉時間晚上9點至早上6點

地點: 遠程 - 在家工作

報告給：業務發展總監

薪資範圍: 按要求

Grow Enrollments 正在尋找一位高度積極和口才出眾的虛擬助理 - 銷售，加入我們不斷擴展的團隊。這是一個令人興奮的機會，適合對銷售充滿熱情、擁有卓越溝通技巧並在快節奏環境中茁壯成長的個人。雖然不要求有先前的銷售經驗，但候選人必須展示流利的英語口語和書寫能力，接近母語者的水平者優先。

在過去的七年中，我們經歷了巨大的增長，這主要歸功於我們首席執行官的卓越領導。這一成功促成了新角色的創建，包括目前提供的職位。作為團隊的一員，您將有機會與一個成熟的、獲獎的團隊緊密合作，並融入充滿活力的工作文化。我們為自己所建立的內部文化感到自豪，該文化始終強調確保我們團隊的福祉、滿足和快樂。

Grow Enrollments 是一家多次獲獎的公司，曾獲得《INC.雜誌》、Great Place To Work 和 Ad Age Best Places to Work 的認可，以表彰我們作為一個促進包容性和多樣性的工作場所，優先考慮員工健康，並投資於培養持久的客戶關係。

我們的創始人本傑明·阿拉博夫用僅1500美元的資本創辦了這家公司。到2020年，Grow Enrollments 的年收入已超過600萬美元。不久之後，本於2021年獲得了享有盛譽的《福布斯30位30歲以下精英》獎。

我們幫助教育公司以更少的市場營銷費用通過谷歌廣告、社交媒體和轉換率優化，招募到更多合適的學生。在過去的七年中，Grow Enrollments 通過我們經過驗證的教育 SEM 連接系統，將合適的學生與合適的教育機會相連，這是一種專為在線和校園教育機構量身打造的精煉方法。我們已經幫助超過120,000名學生找到他們的進步之路，反過來幫助我們的教育客戶更快增長。

職責：

• 調查和研究目標客戶，以獲得對業務的工作理解，識別關鍵挑戰和需要我們的服務、產品和/或解決方案的市場驅動因素
• 進行外部潛在客戶開發，生成潛在客戶並識別新的商機
• 跟進、參與並篩選外部潛在客戶
• 積極與目標賬戶及其內部決策者進行早期資格審查討論
• 利用潛在客戶開發和研究工具，與業務發展總監和高級客戶經理協調，篩選機會，並為與合格潛在客戶的推介會議做準備
• 在 CRM 系統中準確且及時地維護所有互動和銷售活動的記錄
• 與團隊成員協作，以創新和改善整體銷售發展流程
• 使用促進技術進行電子郵件、電話和社交媒體的銷售發展最佳實踐，與新潛在客戶建立聯繫
• 在目標賬戶內生成銷售機會
• 隨時了解行業趨勢、競爭對手活動和市場發展，以識別潛在增長區域
• 參與並協作專案，提高整體團隊效率
• 根據指示承擔其他專案

• 書面內容創作技巧：將B2B視頻播客轉化為電子郵件、博客、社交媒體的標題；會議記錄、總結回顧，
• Asana專案管理和任務管理及後續跟進，推動團隊間的緊迫感
• 卓越的溝通和批判性思維能力（能夠閱讀、傾聽和重寫，能夠傾聽、學習、總結並組織思路）
• 執行助理技能：電子郵件篩選、起草及回覆客戶，日曆及約會安排

您是否熱衷於在回收行業中創造改變？

我們的回收團隊正在擴大並尋找熱情的個體加入我們的市場營銷和廢金屬貿易角色，遍及各個地區。

職責與責任：

1. 這是一個全職的遠端角色，擔任市場營銷人員或銷售助理。

2. 此角色的主要功能是建立銷售或針對集裝箱非鐵金屬廢料進行價格談判。

3. 有效地與買家和供應商溝通各種等級的規格。

4. 建立並維護與買家和供應商的良好關係。

5. 在東南亞市場（SEA）中識別並追求新的商機，特別是出口到中國的機會。

6. 市場分析。

7. 制定並實施成功的貿易策略。

8. 保持對當前非鐵金屬市場的了解。

9. 必須在全球推廣我們公司的業務活動。

10. 定期在市場內旅行，並可能前往中國，以有效執行您的職責。

11. 根據需要參加國際會議或活動。

12. 必須與團隊成員緊密合作，以確保當地及全球材料的採購、銷售、市場營銷和物流的高效管理。

福利：

1. 根據經驗和資格提供具有競爭力的薪資。

2. 我們提供跨國環境和遠端工作的機會，專注於每位員工所提供的成果。

3. 靈活的工作時間、靈活的工作地點、旅遊機會和專業發展。

4. 基於表現的獎金和激勵措施，以達成目標。

加入我們，獲得豐富的職業體驗！

如果您有興趣成為我們團隊的一部分，請將您的簡歷發送至以下聯絡方式以進行篩選。

一個已獲得數千萬資金的人工智慧項目，並受到頂級機構的支持。

職位名稱：首席執行官執行助理

地點：遠端工作，需出差

概述：

首席執行官的執行助理（EA）將是可信賴的右手，提供高層支持，重點在於出色的溝通、謹慎和戰略對齊。此角色需具備出色的多語言撰寫技能，能夠清晰簡明地進行溝通，以及在處理敏感和複雜情況時具備高度的判斷力。執行助理將負責關鍵的行政和運營任務，與利益相關者互動，確保首席執行官的優先事項在產品、市場推廣和運營方面得到滿足。

主要責任：

1. 專業溝通與撰寫：

• 代表首席執行官撰寫、編輯和回覆通訊，確保清晰、簡潔和專業。
• 以英語、中文及其他偏好語言有效溝通，保持高標準的書面內容。
• 在管理機密和敏感信息時運用極高的判斷力和謹慎。

2. 每日簡報與團隊協調：

• 提供每日簡報，向首席執行官更新團隊活動、項目狀態和產品、運營及市場策略的關鍵發展。
• 代表首席執行官與團隊和外部夥伴進行互動，確保順利的溝通和項目對齊。

3. 利益相關者與關係管理：

• 與利益相關者、夥伴、客戶及開放數據實驗室互動，專業且圓滑地管理高層關係。
• 協調會議、活動和通訊，確保首席執行官在所有參與中充分準備和支持。

4. 日程與任務管理：

• 管理首席執行官的日曆，優先安排活動並確保時間有效分配。
• 組織和協調旅行安排，根據需要陪同首席執行官並管理所有後勤細節。

5. 運營和戰略支持：

• 協助管理首席執行官範疇內所有領域的責任，包括戰略產品倡議、運營監督和市場執行。
• 提供特殊項目的支持，提供與首席執行官的願景和戰略目標對齊的見解和建議。

6. 謹慎與人際交往技巧：

• 在職責的各個方面運用極高的謹慎和判斷力，對敏感信息進行最高程度的保密處理。
• 展現出色的人際交往技巧，有效管理與多樣化團隊和高層利益相關者的互動。

• 執行各種行政任務，例如處理電子郵件、信件、檔案和通信。
• 協助公司高層的基本會計任務。
• 維護準確的記錄並確保檔案和文件的保密性。
• 根據指派進行特殊項目和其他行政職能。
• 管理公司高層的日程安排，計劃會議、會議和旅行安排。
• 協調內部和外部會議，準備相關文件，並記錄和分發會議記錄。
• 以專業方式處理電話來電，管理郵件和電子郵件，並優先處理通信。
• 根據需要準備演示文稿、文件和後台文書工作。
• 管理外部業務和客戶關係。
• 歡迎並協助來訪者，了解他們的訪問目的並引導他們到適當的部門。

• 管理財務記錄並協助預算編制。
• 監督日常運營以確保效率。
• 與跨部門團隊合作以優化流程。
• 提供財務決策的分析支持。
• 協助合規及報告要求。

初級虛擬助理（全職）

地點：遠程（香港時區 - 週一至週五，週六半天）

簽約獎金：

成功的應聘者在完成申請流程後將獲得PHP 10,000的簽約獎金。適用條款和條件。

工作摘要

加入我們的團隊擔任初級虛擬助理。您將支持我們的團隊管理文檔、工作流程和通信。理想的候選人將在確保各種流程的順利運行方面發揮關鍵作用，從車輛註冊到稅務申請。適應能力、積極的態度以及願意不斷改進流程是至關重要的，因為我們不斷改進工作流程以尋找最有效的系統。

這個職位非常適合渴望為成長團隊做出貢獻、接受挑戰並致力於持續學習的人。今天就申請加入我們的創新之旅吧！

行政支持：

• 準備、預訂和提交各種數字格式的文件。

• 組織文件並管理有關日程安排的通信。

• 管理與註冊流程相關的客戶通信。

• 更新和維護Google Drive和ClickUp中各種流程的工作流條目。

• 在Google Drive上組織和維護結構化的數字文件。

• 定期審查和改進工作流程以提高效率。

• 處理日常和每週更新政府部門的重複任務。

• 參加每日會議，記錄會議紀要，並確保跟進相關團隊成員。

• 為新成員的流程和程序提供培訓支持。

• 執行其他臨時分配的任務。

數據管理：

• 執行數據輸入、數據清理和數據組織任務。

• 維護和更新數據庫，確保準確性和完整性。

• 生成報告並分析數據以支持決策過程。

• 進行數據輸入並使用Google Sheets、ClickUp和Dear Inventory等應用程序。

• 組織和維護電子文件、文檔和數據庫。

• 隨時保持敏感數據的機密性和安全性。

工作流管理：

• 協助同時管理多個項目。

• 持續創建標準作業程序（SOP）以指導執行任務。

• 與團隊成員合作以簡化工作流程並改善效率。

• 跟踪項目時間表和里程碑，以確保按時完成。

• 參加頭腦風暴會議並為流程改進提出建議。

加入我們，共同推動可持續的未來！