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 主要職責 (Key Responsibilities)

1. 前台接待與客戶體驗 (Front Desk Reception & Visitor Experience)

• 負責公司前台日常接待工作，以專業、熱誠 Attitude 接待來訪客戶、合作夥伴及面試候選人。
• 負責訪客登記與通知、會議室預約協調及接待物資準備，確保訪客享有順暢的高質素體驗。
• 接聽及轉接公司電話，處理一般商務查詢，展現公司專業品牌形象。

2. 行政支持 (Administrative Support)

• 負責公司信件、快遞及包裹的收發、登記與管理。
• 協助維護辦公室環境，包括會議室整理、辦公室文具/用品庫存管理及茶水間物資補充。
• 協助公司內部活動（如周年晚宴、Team Building 團隊活動、客戶接待等）的後勤支援。

3. 跨部門協作 (Cross-Departmental Collaboration)

• 協助人力資源部 (HR) 進行面試人員接待、新員工入職手續辦理（如員工證製作、辦公設備與座位分配等）。
• 協助行政部 處理公司牌照、證書及日常文件的歸檔與檔案管理。

4. 商務支持（加分項 / Advantages）

• 協助處理簡單的商務文書工作，如文件打印、掃描、複印、裝訂等。
• 在需要時，協助進行中英文電郵回覆或簡單文件翻譯。

任職要求 (Requirements)

• 學歷背景：持有高級文憑 (Higher Diploma)、副學士 (Associate Degree) 或以上學歷；行政管理、酒店管理、商務英語或相關專業者優先考慮。
• 工作經驗：擁有 1 至 3 年或以上前台接待、客戶服務或行政相關工作經驗（具備斜槓/跨國企業背景者優先）。
• 核心素質：
• 具備優秀的職業商務禮儀、得體的儀容儀表及強烈的服務意識。
• 溫柔親切、熱情主動，具備良好的溝通技巧及臨場應變能力。
• 語言能力：必須具備流利的廣東話、普通話及英語，能自信地與不同國籍的訪客交流。
• 電腦技能：熟練掌握 MS Office（Word, Excel）及中文輸入法（倉頡 / 速成）。