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商务来访接待专员
XMAN TECHNOLOGY CO., LIMITED
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商务来访接待专员
XMAN TECHNOLOGY CO., LIMITED
商务来访接待专员
XMAN TECHNOLOGY CO., LIMITEDJob Description
- Allowances
Meal Allowance, Transportation Allowance, Housing Allowance
- Employee Recognition and Rewards
Performance Bonus
- Government Mandated Benefits
13th Month Pay
- Insurance Health & Wellness
Health Insurance, Occupational Accident Insurance, Retiree Health & Medical, Supplemental Life Insurance
- Others
Company Car, Office Parties
- Perks Benefits
401K Plan, Annual Company Trip, Gym Membership, Open Workspace, Parking Space, Pension Plan
- Time Off & Leave
Birthday Leave, Special Leave for Women
- Work-Life Balance
Flexible Hours
一、 硬性資質要求(學歷與專業門檻)
- 學歷對齊:
- 必須持有全日制大學學士學位(本科)或以上學歷(經營行政管理、酒店管理、公共關係、商務英語或航空服務專業優先) [INDEX_1.1.2]。
- 行業資歷:
- 擁有 2 至 5 年 跨國 、大型央企出海窗口、或五星級奢華酒店(如金鐘四季、港麗酒店 [INDEX_3, INDEX_4])的高端行政前台與 VIP 客戶接待經驗。
- 語言能力(核心硬實力):
- 三語極度流利:粵語(地道流利)、普通話(標準無口音)及商務英語(達到專業商務談判、高管行程確認及接待標準,如 IELTS 7.0 或以上)。能無縫切換語言,對接總部與海外大宗商品融資銀行(如 ING 銀行)的外籍高管。
二、 核心專業技能要求(Hard Skills)
- 高規格商務禮儀與外事接待:
- 精通國際商務禮儀、涉外迎送規格、宴請排位及名片交換體制(名片排版需像素級嚴謹,嚴防出現任何疊字或漏字瑕疵) [INDEX_3]。
- 負責集團董事長(如童董)、總經理(如黃總、江總 Sonny)等一把手高管來港的全球差旅對接,包含高鐵西九龍站、機場快綫的無縫接送車輛調度。
- 場所本質安全與消防合規(HSE 紅線):
- 作為實體辦公室的前線看門人,必須熟知消防通道「三無」黃金原則,每日定時巡查前台及核心轉角位,確保主要逃生通道、防煙門不被行政文具或大宗樣品阻塞,配合行政經理死守消防處(FSD)的最高年檢紅線。
- 商務消閒與社交資源調度:
- 熟知港島及九龍尖沙咀海港城商圈的頂級餐飲名單(如高檔中式飲茶、網美Cafe及日市Omakase包廂) [INDEX_0, INDEX_1.4.1]。
- 協助高管預訂高端休閒行程,如熟練對接港島五星級酒店頂層的私人網球場、新界粉嶺高爾夫球場
三、 核心軟實力與情商要求(Soft Skills)
- 神級的「接梗與破冰能力」(雙子座/風象特質):
- 思維極其敏捷,具備極高的情商與親和力。當多位重要客戶同時來訪時,能多線程(Multi-tasking)優雅處理,絕不讓任何一位貴賓感到被冷落。
- 極強的「Plan B 應變思維」:
- 當遇到突發的危機事件(如內地訪港客戶乘搭跨境大巴在深圳灣口岸言中「墨菲定律」遇上大塞車、或是航班延誤),接待專員必須在幾秒鐘內拋出靈活的替代方案(如啟動高鐵一小時直達預案),確保商務大專案(Project)時程完全在掌控之內。
- 極高的商業保密意識(KYC):
- 前台常高頻接觸涉密的大宗貿易合約、公章異地審批公文或離岸公司財務帳戶(如 Circle 通道的 USDC 大額結算單據)。接待專員必須嚴守職業道德,拒絕向任何第三方透露高管與客戶的行蹤與談話內容。
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所有者XMAN TECHNOLOGY CO., LIMITED
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