HR Generalist (Kontrak) – Peran Dukungan Strategis

Departemen: Sumber Daya Manusia

Melapor kepada: Eksekutif HR

Lokasi: Jarak jauh (hanya berdasarkan di Filipina) dengan sesekali onsite untuk acara

Jenis Kontrak: Kontrak berbasis proyek (dengan potensi untuk Konversi Penuh Waktu)

Tanggal Mulai: Segera

Ikhtisar

HeyApril sedang mencari HR Generalist yang berpengalaman dan dinamis untuk memberikan dukungan strategis dan operasional kepada Eksekutif HR kami dalam mengelola inisiatif sumber daya manusia dari awal hingga akhir. Ini adalah kesempatan langka bagi seseorang yang ingin berkontribusi di berbagai vertikal HR, mendorong keunggulan operasional, dan akhirnya memimpin unit bisnis atau keterlibatan klien. Jika Anda seorang profesional HR yang proaktif, melek teknologi, dan serba bisa yang siap bekerja dalam pengaturan jarak jauh yang berkembang pesat, peran ini untuk Anda.

• Dukungan Proyek & Eksekusi Strategis
• Bermitra langsung dengan Eksekutif HR pada proyek-proyek prioritas (misalnya, tinjauan kinerja, strategi keterlibatan, inisiatif rekrutmen, otomatisasi HR).
• Koordinasi dengan pemangku kepentingan lintas fungsi untuk memastikan pengiriman inisiatif HR yang tepat waktu dan berkualitas.

• Operasi HR
• Mendukung dan melaksanakan fungsi kunci di berbagai vertikal HR seperti:
• Rekrutmen: Membantu dalam definisi peran, pembangunan scorecard, termasuk koordinasi wawancara eksternal dan internal.
• Manajemen Kinerja: Melaksanakan dan melacak siklus tinjauan kinerja, mengkalibrasi skor, membantu dalam menyusun laporan ringkasan dan rekomendasi.
• Keterlibatan Karyawan: Berkontribusi pada desain dan pelaksanaan program kesejahteraan karyawan, sesi catch-up internal, dan umpan balik.
• Onboarding & Pelatihan: Meningkatkan dokumentasi dan alur kerja untuk onboarding dan pelatihan termasuk dukungan pengiriman.
• Kompensasi & Manfaat: Membantu dalam pelaksanaan, riset, benchmarking, dan pembaruan kebijakan.
• Hubungan Karyawan & Tenaga Kerja: Memberikan dukungan administratif dan riset dalam klarifikasi kebijakan, pencatatan keluhan, dan keselarasan regulasi.

• Optimisasi Proses Berbasis Teknologi
• Menggunakan alat seperti CRM, Notion, Google Workspace, dan GPT berbasis ChatGPT untuk memperlancar riset, pembuatan alur kerja, pelacakan, dan pelaporan.
• Mengidentifikasi tugas yang berulang dan mengusulkan strategi otomatisasi menggunakan AI dan solusi teknologi lainnya.

• Dokumentasi & Komunikasi
• Menyusun memo, dokumentasi HR, dan pembaruan internal.
• Membuat template HR, pelacak, dasbor, dan scorecard sesuai kebutuhan.

Jalur Pertumbuhan

Peran ini dianggap sebagai batu loncatan menuju tanggung jawab yang lebih senior. Kinerja tinggi dapat dikonversi menjadi penuh waktu dan pada akhirnya memimpin unit bisnis atau ditugaskan ke peran yang berhadapan dengan klien.

• Gelar sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman HR minimal 2 tahun, idealnya di berbagai vertikal HR.
• Rekam jejak yang terbukti dalam mengelola atau mendukung proyek HR lintas fungsi.
• Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan yang sangat baik.
• Bonus: Pengalaman dalam pengaturan remote/outsourcing dan pengetahuan tentang undang-undang ketenagakerjaan di PH.

Siapa Anda

• Seorang inisiator mandiri dengan penilaian yang sangat baik, mampu bekerja secara mandiri sambil mengetahui kapan harus bertanya.
• Seorang praktisi HR multi-keterampilan: Anda memiliki setidaknya satu keahlian inti (misalnya, rekrutmen atau kinerja) dan paparan terhadap 2–3+ domain HR lainnya.
• Pola pikir yang berorientasi teknologi: Nyaman menggunakan dan bereksperimen dengan alat AI, platform HR, dan sistem produktivitas.
• Keterampilan komunikasi yang kuat – jelas, terstruktur, dan berorientasi pada orang.
• Terorganisir, efisien, dan sadar akan tenggat waktu serta hasil kerja.