Sorotan Pekerjaan

• Bekerja untuk perusahaan Riset Pasar Online
• Berkolaborasi dengan Anggota tenaga kerja global
• Mendapatkan imbalan dengan berbagai insentif dan manfaat

Deskripsi Pekerjaan

Kami bukan hanya mencari "karyawan" tetapi mencari Anggota yang ingin menghadapi tantangan dan peluang baru! Apakah Anda ingin bergabung dengan perusahaan Riset Pasar Global yang didorong oleh teknologi dengan lingkungan yang beragam, berkembang secara profesional, dan mendapatkan imbalan atas usaha Anda? Bergabunglah sekarang dan jadilah bagian dari Tim kami!

Asisten TI & Admin

Lokasi: Manila, Filipina

Status: Posisi penuh waktu, bergaji

I. RINGKASAN POSISI:

Asisten TI & Admin akan mengelola tugas administratif sehari-hari, manajemen kantor dan peralatan, serta memberikan dukungan sehari-hari untuk pusat Operasi dataSpring di PH. Posisi ini diharapkan bekerja secara mandiri, bertindak sebagai anggota tim aktif Corporate Affairs, dan mampu menangani beberapa tugas dan penugasan secara bersamaan.

II. FUNGSI KERJA YANG PENTING:

Fungsi Terkait TI:

• Menggunakan dasar pemecahan masalah peralatan terkait TI (perangkat keras, perangkat lunak, jaringan) dan periferal/peralatan kantor lainnya serta berkoordinasi dengan penyedia layanan pihak ketiga untuk pemecahan masalah dan pemeliharaan yang lebih kompleks, jika diperlukan.
• Melakukan pemantauan dan pemeliharaan rutin komputer, periferal dan peralatan kantor lainnya dengan memastikan file inventaris diperbarui termasuk formulir pertanggungjawaban dan penyerahan, sesuai dengan prosedur PEZA
• Mempertahankan pengetahuan lengkap dalam penggunaan semua peralatan TI & kantor, membangun dan mempertahankan panduan pengguna/manual operasi untuk referensi cepat.

Fungsi Admin:

• Secara efisien menangani manajemen, pembelian, dan inventaris kebutuhan persediaan kantor dan pantry, peralatan, furnitur & perlengkapan.
• Menjaga pemeliharaan dan kebersihan kantor, berkoordinasi dengan penyedia layanan untuk kebutuhan rumah tangga, perbaikan dan pemeliharaan.
• Akan memberikan dukungan dalam penerapan pedoman kesehatan dan keselamatan kerja.
• Menjalankan proses persyaratan yang terkait dengan PEZA, izin lokal, perjalanan & visa; berkoordinasi dengan penyedia layanan jika diperlukan.
• Mengelola dokumen rahasia terkait Admin, memastikan bahwa dokumen tersebut disimpan dengan aman, diajukan dengan benar dan diperlakukan dengan kerahasiaan yang tinggi.
• Menjaga keselamatan dan keamanan aset serta lokasi & fasilitas kantor.
• Menyediakan dukungan dalam semua aspek Fungsi Admin & Corporate Affairs.

Aktivitas Umum:

• Mempertahankan citra publik yang baik dari Perusahaan.
• Secara konstan mengidentifikasi risiko keuangan dan lainnya terhadap Perusahaan dan melaporkan ini dengan cepat dan akurat kepada atasan segera.
• Mengelola sumber daya secara bijaksana dalam pedoman anggaran untuk memastikan keuntungan.
• Menyelesaikan pekerjaan administratif lain sesuai kebutuhan dan bertindak sebagai anggota tim aktif dari Tim Corporate Affairs.
• Berpartisipasi dalam seluruh Perusahaan (dan atau kantor lokal lainnya) sebagai anggota, di samping tugas Admin Lokal yang ditugaskan.

III. PERSYARATAN PEKERJAAN YANG PENTING:

Persyaratan Fisik & Lingkungan Kerja

• Ini adalah lingkungan kantor dan tuntutan fisik tipikal berlaku.

Pendidikan & Kualifikasi Minimal yang Diperlukan

• Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana/Diploma di Ilmu Komputer / Teknologi Informasi.
• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman terkait dalam manajemen TI/Jaringan dan layanan Administratif.
• Kemampuan untuk mengelola dan memecahkan masalah perangkat keras komputer, perangkat lunak, router internet & jaringan, serta peralatan kantor lainnya.
• Mahiran dalam MS office dan kemampuan untuk belajar alat teknologi yang digunakan oleh Perusahaan.
• Keterampilan komunikasi verbal, tertulis, dan negosiasi yang baik diperlukan.
• Harus nyaman berkomunikasi dengan warga negara asing.
• Pengalaman menjadi anggota tim yang proaktif yang mencari tantangan dan aktivitas yang mendorong pertumbuhan organisasi diperlukan.
• Terorganisir dengan baik, perhatian terhadap detail, respons cepat terhadap permintaan, memiliki inisiatif dan berorientasi hasil.
• Harus bersedia bekerja di shift tengah (misalnya 1pm - 10pm), dan terbuka untuk beberapa perubahan jadwal sesuai kebutuhan bisnis.

Silakan kunjungi situs web kami untuk lebih banyak lowongan pekerjaan: https://www.d8aspring.com/careers

Silakan rujuk pada deskripsi pekerjaan.