Deskripsi Perusahaan

Eventscapemanila telah menjadi pemimpin dalam manajemen acara sejak 1996, melayani perusahaan multinasional dan lokal dalam pemasaran, hiburan, produksi acara, aktivasi merek, dan konsultasi kreatif. Dengan jaringan yang luas dan tenaga profesional, kami menawarkan solusi satu atap untuk kebutuhan kreatif dan keperluan di bawah garis.

Deskripsi Peran

Ini adalah peran penuh waktu secara langsung sebagai Asisten Operasi di Eventscapemanila, yang terletak di Makati. Asisten Operasi akan bertanggung jawab atas tugas operasional sehari-hari termasuk mengoordinasikan pengaturan logistik, mengelola jadwal, melakukan komunikasi antardepartemen, dan memastikan operasi acara berjalan lancar.

• Memberikan dukungan administratif yang penting kepada tim Operasi, membantu dalam penjadwalan, koordinasi rapat, dan korespondensi umum.
• Bertindak sebagai titik kontak antara operasi dan departemen lain, memastikan komunikasi yang lancar dan aliran informasi yang efisien.
• Melakukan pemeliharaan dan pembaruan sistem manajemen data internal, memastikan bahwa semua catatan, pelacak, dan dokumen operasional akurat dan terkini.
• Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi operasional, mengumpulkan data, dan memberikan wawasan jika diperlukan.
• Mendukung aktivitas operasional harian, memastikan kelancaran tugas dan proses dalam departemen operasi.
• Berpartisipasi dalam rapat operasional, mencatat dan menindaklanjuti item tindakan yang ditugaskan.
• Membantu mengelola berbagai proyek operasional, melacak kemajuan, dan memastikan pencapaian deliverable kunci.
• Menangani proyek khusus sesuai yang ditugaskan oleh tim Operasi atau manajer lini.
• Bekerja sama secara efektif dengan anggota tim dan mendukung departemen layanan bersama untuk memastikan operasi yang lancar.

Kualifikasi

• Keterampilan Manajemen Operasi dan Analitis
• Keterampilan Komunikasi yang Kuat
• Pengalaman Layanan Pelanggan
• Kemampuan untuk melakukan multitasking dan bekerja di lingkungan yang cepat
• Tepat dan memiliki keterampilan organisasi yang baik
• Pengalaman dalam manajemen acara atau bidang terkait adalah nilai plus
• Gelar sarjana di bidang Operasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Untuk dipertimbangkan untuk posisi ini, silakan klik tautan di bawah ini dan isi Formulir Aplikasi Pekerjaan.

https://forms.gle/jgK2gDBVaACBmWBs8

Pengajuan yang tidak lengkap tidak akan diproses.

Terima kasih dan semoga sukses!

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.