Invade Marketing adalah agensi pemasaran layanan penuh yang bekerja dengan klien global di bidang Meta Ads, Google Ads, SEO, pengembangan web, dan otomatisasi.

Kami sedang mencari Asisten Administrasi yang tajam dan proaktif untuk menjadi otak organisasi di balik operasi kami yang bergerak cepat. Anda akan menghadiri rapat, mengelola komunikasi dengan klien, menindaklanjuti dengan anggota tim internal, dan membantu memastikan tenggat waktu dan hasil tidak terlewatkan.

Apa yang Akan Anda Lakukan

• Menghadiri rapat internal dan dengan klien, mencatat, dan menindaklanjuti item tindakan
• Berkomunikasi secara profesional dengan klien melalui email, obrolan, dan suara/video
• Menyampaikan pembaruan dan laporan kepada klien (disiapkan oleh tim operasional atau iklan kami)
• Meminta aset dan pembaruan dari karyawan dan freelancer kami
• Menugaskan tugas kepada anggota tim yang tepat menggunakan sistem internal kami
• Melacak proyek yang sedang berlangsung dan menjaga operasi tetap terstruktur dan tepat waktu
• Secara proaktif mengidentifikasi risiko, hambatan, atau salah komunikasi lebih awal

• Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang luar biasa
• Nyaman menghadiri pertemuan rutin Zoom/Google dengan klien dan karyawan
• Pemahaman yang kuat tentang pemasaran digital: SEO, Meta Ads, Google Ads, situs web
• Sangat terorganisir, teliti, dan komunikator proaktif
• Kemampuan untuk mengelola beberapa percakapan, tugas, dan prioritas setiap hari
• Pengalaman bekerja secara remote dengan tim internasional
• Keterampilan dengan alat seperti ClickUp, Google Workspace, Slack, dll.

Lebih Disukai

• Pengalaman sebelumnya di lingkungan agensi pemasaran
• Latar belakang dalam manajemen proyek atau layanan klien
• Pengalaman Pemasaran secara langsung