エグゼクティブ・アシスタント

Kaptan Talent Solutions, Inc.

₱40-80K[月給]
リモートワーク3年以上5年未満の経験大卒正社員
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リモートワークの詳細

募集している国フィリピン

必要言語英語

このリモートワークは、特定の国にお住まいの応募者を対象としています。居住地の制限がある可能性はありますが、応募を続行する場合はご確認ください

職務内容

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福利厚生

  • 保険健康とウェルネス

    健康保険

  • 専門能力開発

    キャリアアップ

  • 休暇

    有給休憩時間, 有給休暇, 有給病気休暇, 法定休日

説明

ミッション


弊社のエグゼクティブ・パートナーとして、CEOの時間を保護し、事業全体の実行を推進するとともに、急激な成長を遂げる企業を支えるためのシステム構築に従事していただきます。スケジュール管理、コミュニケーション、オペレーションにおいて連携し、全てのプロセスがスムーズに進行するよう努めていただきます。


主な業務内容

  • CEOの右腕として、スケジュール管理、実行、チーム調整を担当していただきます。
  • カレンダーを正確かつ意図的に運用し、1分1分がROI向上に寄与するよう管理していただきます。
  • メールやメッセージにおいて、CEOの口調、緊急性、論理性を反映していただきます。
  • クライアント、ベンダー、社内部門におけるフォローアップ、締切、責任の所在を追跡していただきます。
  • 明確で行動に結びつくコミュニケーション及び意思決定の要約を作成していただきます。
  • 拡大、迅速な対応、業務委任を実現するための標準作業手順書(SOP)の構築および改善を行っていただきます。
  • 問題が発生する前にギャップを特定し、積極的に解決していただきます。
  • 会議に参加し、今後のステップ、アクションアイテム、フォローアップを管理していただきます。

要件

あなたについて

  • テック、金融、医療、またはオペレーション主体のスタートアップにおいて、創業者、CEO、または経営幹部をサポートした経験がある
  • Google Workspace、Microsoft Office、Asana、Slack、Salesforceなどのツールを流暢に使用できる
  • 明確な文章を書き、直接的にコミュニケーションを取り、迅速な意思決定のペースで業務を遂行できる
  • 業務上の混沌とした状況でも能力を発揮し、不確実な状況を創造的な挑戦と捉えることができる
  • 信頼性が高く、細部にまで注意を払い、「後処理が不要」という評価を得ている
  • 役職だけでなく、業務範囲、システム思考、そして所有意識の向上を望んでいる


この役職が向いていない方

  • 常に指示やステップバイステップの手順を必要とする方
  • 細部を省略し、いい加減なメールを送ってしまう方
  • 直前の変更や急速に変化する環境に動揺してしまう方
  • これを単なる仕事と捉え、高い信頼関係に基づくパートナーシップとは見なさない方


勤務時間および労働環境

  • フィリピンに拠点を置き、PST午前8時から午後5時まで(フィリピン勤務の場合は深夜シフト)対応可能な方
  • 英語の文章力が流暢で、経営幹部レベルの英語の会話力を有する方
  • 完全リモート勤務で、信頼性の高いインターネット環境と集中して作業ができる環境を整えている方
  • 本社の成長を支援するために全力を尽くす覚悟がある方
分析能力優れたコミュニケーション能力強い労働倫理文章によるコミュニケーション戦略的パートナーシップリーダーシップ開発
Preview

Suminguit Ruary Feb

Senior Recruitment SpecialistKaptan Talent Solutions, Inc.

7日以内にオンライン

掲載日 28 July 2025

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