プロジェクト管理バーチャルアシスタント（PM VA）

職務概要

弊社クライアントのプロジェクト管理チームを支援するため、組織力が高く積極的なプロジェクト管理バーチャルアシスタント（PM VA）を募集いたします。候補者は、プロジェクト管理の原則に対する十分な理解、優れたコミュニケーション能力、複数のタスクを効率的に管理する能力を有していることが求められます。

主な職務内容

• プロジェクトの計画及び組織の支援（プロジェクトの範囲やタイムラインの定義を含む）。
• チームメンバー、関係者、及びクライアント間のコミュニケーションの調整。
• プロジェクトの進捗状況の監視及び、状況やマイルストーンに関する最新情報の提供。
• スケジュール、予算、報告書などのプロジェクトドキュメントの管理。
• リスクの特定及び緩和策の検討の支援。
• 会議の調整、アジェンダの作成、及び会議記録の作成。
• リソースの配分及び管理の支援。
• プロジェクト管理ツール及びソフトウェアの導入をサポート。
• プロジェクトイニシアチブを支援するためのリサーチ及び情報収集。

資格

• プロジェクト管理または関連する管理業務での実績があること。
• プロジェクト管理の手法やツール（例：Asana、Trello、Microsoft Project）に関する高い理解力。
• 優れた文書及び口頭でのコミュニケーション能力。
• 高い組織力と細部への注意力。
• 自立して業務を遂行し、複数のタスクを効果的に管理できること。
• 成果を重視した問題解決のマインドセットを有すること。

雇用要件

• ビジネス、マネジメント、または関連分野の学士号が望ましい。
• プロジェクト管理または管理サポートでの実務経験が1～2年以上あること。
• プロジェクト管理の認定資格（例：PMP、CAPM）を保有している場合はプラス。
• 必要に応じて柔軟な勤務時間が確保できること（米国の各タイムゾーンに対応）。

必要なハードウェア要件

• 信頼性の高いパソコンまたはノートパソコン。
• 高速インターネット接続。
• ポケットWi-Fiまたは携帯電話の5G接続などのバックアップ接続。
• ノイズキャンセリング機能付きヘッドセット。
• ウェブカメラ。
• 作業環境の整ったワークステーション。
• サージプロテクターまたはUPS（無停電電源装置）。