想像一下您與我們的未來……

在Aurecon，我們從非常不同的角度看待未來。您呢？

創新、卓越和數字化是我們所做一切的核心。您對未來感到興奮嗎？

您是否被能夠參與一些全球最具挑戰性和複雜項目的機會所推動，並向最優秀的人士學習？我們是。

多樣性是我們所做一切的核心。我們共同努力，創造一種以尊重、信任和包容為基礎的文化。我們的差異是驅動我們創造力的燃料。

您將做什麼？

這個角色主要負責為SAVI建築服務組提供直接支持，並支持其他辦公室行政團隊開發、產出和傳達服務組/辦公室行政及其他臨時任務的需求。

以下是您為‘實現想法’所做的關鍵事項。

員工入職/離職

• 協助直屬經理處理入職前的需求（IT，熱桌）
• 新入職者檢查表，確保所有新入職者盡可能高效地體驗相同的入職過程
• 更新組織圖
• 更新電子郵件分發組和Teams頻道
• 根據需要協助直屬經理處理團隊離職
  
  

團隊和SharePoint

• 根據日曆/團隊事件/公告映射出需要發布的內容
• 推動MS Teams和SharePoint的團隊參與內容。
  
  

內部活動

• 與團隊/直屬經理聯繫活動範圍——協助發送邀請並監控參會人數/飲食要求
• 如果需要，研究餐飲/其他資源的報價
• 根據需要預訂會議/培訓室
• 所需的活動流程確認（根據需要）
  
  

協助旅行

• 協助PL/員工的旅行，尋求所需的批准，並發送最終行程確保旅行需求得到滿足並符合Aurecon政策
  
  

數據處理

• 協助在Workday中創建供應商以便處理——創建供應商請求
• 協助PL/員工作為Workday的授權人處理信用卡費用
  
  

行政/其他專家任務

• 協助編輯/格式化/校對報告/協助PowerPoint演示文稿
• Aconex——新賬戶的設置和維護
• 與培訓需求協調，即促進和建議。員工負責ETA的和尋求付款批准
  
  

其他

• 監控團隊的PPE以確保每個人都有他們需要的物品，並在過期前更換過期項目
• 更新/監控一般SAVI建築辦公室日歷
  
  

首先，您將共享我們對於重新想像工程的真正熱情，並且是一個積極追求持續學習以幫助塑造未來的人。您還需要具備相關的技術資格，並且擁有特許狀態將是更好的選擇。

• 至少三年的行政角色經驗
• 卓越的組織能力
• 優秀的溝通能力（口頭和書面）
• 卓越的計算機技能
• 在MS Microsoft Office（Word、PowerPoint、Excel、Teams、Outlook）方面的經驗
• 關注細節
• 時間管理
• 多任務能力
• 適應性
• 問題解決能力
• 保持機密的能力
• 在工程行業的經驗者優先
• 與全球利益相關者合作是個優勢
  
  

我們的Aurecon屬性描述了我們為客戶聚集的各類型人群。我們並不期望您擁有所有八種屬性，但期望您能擁有一種獨特的。

最後，我們重視我們每位團隊成員為Aurecon帶來的不同之處。我們尋找那些在其職業生涯中擁有廣泛經驗，並能夠展示他們如何成為團隊一部分以實現想法的人。這聽起來像您嗎？

關於我們

我們重新想像了工程。

Aurecon是一家工程和基礎設施顧問公司，但又不是您所知道的那樣！

首先，我們客戶的想法驅動著我們所做的一切。依靠我們深厚的專業知識，我們與客戶共同創造創新的解決方案，以應對世界上最複雜的挑戰。通過一系列獨特的創意過程和技能，我們致力於重新想像、塑造和設計更好的未來。

我們深入而專注地傾聽，這幫助我們看到其他人無法看到的機會、可能性和潛力。想想工程。再想想。

想知道更多嗎？

您可以通過訪問我們網站的職業部分了解在Aurecon工作的感受。

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