新員工培訓與監控代理人:

• 每日培訓和監控新付費代理人。
• 管理和追蹤所有代理人的日常活動。

行政協助:

• 安排面試，管理許可證，並確保符合各州的規定。
• 監控保險和金融產品在保險公司的網站上。
• 確保所有政策的未完成要求得到滿足。
• 聯繫客戶安排年度檢討，並檢查寬限期狀態。
• 獲取文件上的正確簽名。
• 電郵與日曆管理。

Firestarters 會議:

• 主持每週的 Firestarters 會議，準備主題和 PowerPoint 簡報。
• 管理輪流舉行的星期六 Firestarters 簡報。
• 報告團隊表彰並為 Firestarters 編寫每週更新。
• 整理 "The Force" 團隊的表彰資料，並為團隊聚會準備 PowerPoint 簡報。

招聘與面試:

• 挑選簡歷，進行或安排初步面試，並跟進面試者。

大型活動協調:

• 確保所有團隊成員註冊活動，安排旅行和住宿。
• 為首席執行官在大型活動之前處理服裝選擇和安排髮型/指甲預約。
• 確保所有表彰和獎杯按時訂購及發送。
• 協調活動的物流（交通、團隊外出、餐飲）。
• 制定活動檢查表，確保在出行前一切安排就緒。

保險與金融後續跟進:

• 聯繫保險公司跟進客戶申請，並提交未完成的標準。

行政任務:

• 準備發票、報告、財務報表及其他文件。
• 接聽電話，進行研究，並參加會議（記錄會議紀要）。
• 處理一般辦公室事務（訂購物資，基本簿記）。

會議與旅行安排:

• 準備議程，安排餐飲，並為高管組織旅行。

一般支持與報告:

• 管理 Firestarters 活動的出席情況並維護名單。
• 創建和更新系統以提高團隊效率。
• 為執行團隊編寫和提交及時報告。

必要條件

• 優秀的英語口語及書寫理解能力。

• 具備執行秘書、行政助理或相關領域的工作經驗。

• 優秀的組織能力。

• 能夠有效地優先排序和多任務處理。

• 強烈的細節關注。

加分條件

• 熟練使用 RingCentral 和 Zoom。

居家辦公要求

請僅在符合以下居家辦公要求的情況下申請此職位：

· 完全正常工作的耳機和網絡攝像頭

· 穩定的互聯網連接，速度至少為 5 Mbps 至 15 Mbps

· 更新至最新版本的電腦系統，最低需為 Windows 8 或 Mac OS X

· 安靜的房間，無干擾或背景噪音

· 如果停電或互聯網連接在工作期間變得不穩定的備用計劃

僅符合上述嚴格標準的申請者將會被聯繫。