Ini terutama bertanggung jawab untuk mengelola akun klien dan melacak profitabilitas pekerjaan, mengawasi status manajemen proyek dan pemanfaatan WIP dan Prabil Klien dari penugasan unit bisnis, serta memastikan konversi saldo menjadi piutang dan pendapatan.

Tanggung jawab

• Membuat dan mengirim tagihan klien untuk biaya pihak ketiga, biaya agen, dan komisi sambil memastikan dokumen pendukung lengkap, akurat, valid, dan terotorisasi dilampirkan
• Berkoodinasi dengan klien untuk menyelesaikan proses dan persyaratan spesifik klien untuk status penagihan dan pemberitahuan koleksi (Pengadaan Klien, Portal, dll.)
• Memastikan penerimaan MSR dan BNSR yang tepat waktu dari Agensi Media dan menyelaraskan perbedaan dan saldo yang tidak biasa, jika perlu
• Menyusun dan mengirimkan Pernyataan Rekening kepada klien dengan piutang yang belum dibayar dan mengikuti status dengan klien tentang saldo yang belum dibayar
• Memantau dan menganalisis status Piutang dan cadangan utang tak tertagih untuk saldo yang belum dibayar, dan berkoordinasi dengan Tim Manajemen Akun untuk koleksi dan penyelesaian masalah.
• Menyelesaikan pertanyaan dan masalah yang diajukan oleh klien dan meningkatkan ke Pengawas, jika perlu
• Meninjau dan menganalisis Pesanan Pembelian yang dapat ditagih (Media dan Produksi) dan secara konsisten menindaklanjuti status dengan Unit Manajemen Vendor dan Tim Manajemen Akun sesuai kebutuhan.
• Memastikan dokumen lengkap dari faktur vendor yang dapat ditagih sebelum menyetujui, memposting, dan penagihan selanjutnya kepada klien.
• Meninjau dan menganalisis akun (WIP, CPB, Penangguhan, dan Akrual) setelah penghitungan penyelesaian, dan mengusulkan entri penyesuaian sebelum batas waktu penutupan dan kegiatan, jika perlu
• Melakukan Analisis WIP dan CPB, memperbarui status per pekerjaan, dan memastikan penutupan pekerjaan dilakukan secara akurat dan tepat waktu
• Memastikan pemahaman penuh dan tinjauan reguler terhadap akun EBU (Akrual) dan Pendapatan Ditangguhkan (Penangguhan)
• Menyetujui Permintaan Voucher ASC dalam Kissflow dengan Pemeriksaan Anggaran Sebelumnya
• Memastikan pengakuan pendapatan dan biaya yang akurat dan tepat waktu sesuai dengan pengakuan pendapatan,
• Standar dan kebijakan, serta menyiapkan entri penyesuaian, jika perlu
• Memelihara dan menganalisis worksheet Akrual Komisi Media bulanan dan mengusulkan entri jurnal untuk akrual
• Memastikan pelacak pendapatan lengkap, akurat, valid, dan dapat direkonsiliasi dengan saldo GL sesuai buku.
• Berkoodinasi dengan FP&A, Keuangan Komersial, dan Tim Manajemen Akun untuk pemantauan status dan analisis varians pendapatan.
• Menyiapkan dokumen pendukung sampel audit untuk audit internal, audit RCT, audit eksternal PwC, dan audit terkait klien
• Berkoodinasi dengan Tim Manajemen Akun dan Unit Manajemen Vendor untuk persyaratan klien (mis. tanda tangan CE, PO Klien, laporan penyelesaian, faktur vendor, dll.)
• Memelihara hubungan positif dengan vendor, Pusat Layanan Bersama, dan pemangku kepentingan lainnya
• Bekerja langsung dengan atasan untuk tugas lain yang ditugaskan

KUALIFIKASI:

• Gelarnya Sarjana Akuntansi.
• Setidaknya 1 tahun pengalaman di bidang atau penugasan terkait.
• Lulusan Baru dipersilakan untuk melamar.
• Bersedia bekerja di BGC, Kota Taguig.
• Dapat mulai segera.

KETERAMPILAN TEKNIK ATAU SPESIFIK

• Mahir dalam Program MS Office
• Perhatian yang kuat terhadap detail
• Keterampilan analitis yang kuat
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik

Silakan merujuk ke deskripsi pekerjaan.