WSP，一家全球領先的管理和諮詢公司，為您提供廣泛的機會。我們是一支專家合作團隊，善於應對挑戰和非常規思維。在WSP，我們付出非凡的努力來吸引、發展、參與和留住我們領域內最優秀的專業人士，因為這讓我們變得卓越。

主要職責（包括但不限於）：

工作場所戰略

• 與gCRC工作場所領導團隊合作，實施業務重點工作場所服務的戰略計劃。
• 制定並實施工作場所標準、流程和方法學。
• 擁有工作場所交付結果，推動交付過程的效率和有效性。
• 協助馬尼拉地區總監分析和開發所需內容，以構建工作場所需求交付的商業案例。
• 與主要利益相關者合作，管理業務增長。
• 為未來需求提供報告。
• 為各類利益相關者和團隊提供支持。
• 在工作場所團隊、gCRC工作場所團隊內部培養協作、創新和持續改進的文化。
• 隨時了解與工作場所管理相關的行業趨勢、最佳實踐和技術。

場地管理

• 與內部利益相關者/房東團隊建立並維持良好關係。
• 確保在工作場所內有效且最佳地利用空間以滿足業務需求。
• 控制空間利用、桌位佔用等活動。
• 管理場地維護和修理活動、修改項目，並協調承包商。
• 管理場地的所有反應性和預防性維護。

安全

• 根據當地和全球實體安全政策管理安全流程，包括電子訪問系統和報警、簽到/簽出、場地安全入職及發放訪問通行證/代碼。
• 與建築經理/房東就所有與非工作時間的訪問和問題進行聯繫。
• 管理服務和維護承包商的訪問。

ESG

• 管理與全球ESG戰略需求對齊的數據整理，生成準確的全球年度報告。
• 定期管理和跟踪工作場所的碳排放。
• 優化能源消耗、減少水使用和最小化廢物產生。

健康和安全

• 管理設備和供應品的維護，以滿足健康和安全標準。
• 回應並糾正所有與場地、設備和家具相關的iSMS問題。
• 在適當情況下安排和管理緊急撤離演習。
• 定期檢查健康和安全標識，包括撤離示意圖及其他相關指南和海報。
• 在與健康和安全團隊協商後，採購任何人體工程學設備和材料處理設備。
• 管理所有滅火器和急救包的維護，以及年度測試和標籤需求。
• 每月進行設施巡查，確保工作場所按照健康和安全要求進行維護。

採購

• 按照當地和全球的DOA遵循採購流程。
• 發放與辦公工作相關的年度合約。
• 根據批准的採購工作場所需求。
• 購買辦公用品，如文具、清潔用品、辦公設備和其他消耗品。
• 供應商評估和供應商評級。

管理報告

• 計劃、監控和跟踪資本支出和運營支出預算。
• 跟踪和監控所有變動的營運開支，如公用事業、維修和維護等。
• 管理儀表板反映工作場所表現。

人員管理

• 在相關專業和地點建立和發展與業務小組領導的關係。
• 支持更廣泛工作場所團隊的有效運行。
• 有責任影響並協調馬尼拉工作場所領導團隊與gCRC工作場所團隊。
• 卓越的組織和領導技能。
• 能在團隊環境中工作。
• 具備在嚴格的最後期限和變化環境中工作的能力。
• 有經驗審查團隊成員完成的工作，並能在團隊環境中工作。

關鍵角色經驗、技能和資格*：

• 與該職位相關的資格（或相關經驗）。
• 有效的項目管理、批判性思維、分析和報告撰寫技能。
• 通過挑戰自己的技能和能力展現主動性和專業精神，以確保自己的發展與不斷變化的業務需求保持同步。
• 有管理員工經驗，包括他們的發展、培訓和持續監督。
• 展現靈活性和調整多重需求或優先事項的能力。
• 預見問題；產生新想法，參與團隊討論，自信地對角色採取新的或修改的方法。始終尋求增加價值。
• 主動參與並在團隊情況下協助他人。利用優秀的口頭和書面溝通技能。
• 對角色的表現結果展現緊迫感，並欣賞該職位在團體中的關鍵功能。
• 運用良好的判斷力，利用管理技能達成積極結果，並在最小的監督和指導下工作。
• 與其他gCRC工作場所團隊聯絡和合作，以確保全球服務交付的一致性。
• 優先考慮工作量，以便及時高效地執行所有職責。
• 始終展現出“可以做到/客戶服務”的態度。為業務請求提供積極的解決方案導向的方法。
• 努力確保與客戶的所有交易中提供高水平的客戶服務，無論是個人還是來自設施團隊的。
• 在工作所有方面平衡質量、卓越和及時交付的能力。

關鍵個人特質：

• 樂於接受和提供建設性反饋。
• 提倡和影響創新。作為持續專業發展的榜樣。
• 推動質量和技術卓越與按時交付和預算的平衡。
• 優先考慮通過輔導/教學和工作中的學習機會來建立他人的能力。
• 具自我覺察，提倡專業形象並具備情商。主動、平易近人和適應能力強。
• 展現靈活性和調整多重需求或優先事項的能力。
• 對WSP的組織能力、系統、程序和做法有全面的了解。

資格

最低要求：商業管理、工程或相關專業的學士學位，並具備相關專業資格（例如CFM）將是優勢。

您會喜歡我們的原因：

在WSP，我們提供多元和包容的工作環境，並提供許多旨在幫助您在角色中發揮最佳自我的個人和專業開發機會，同時平衡您的個人生活。連續第二年，我們被認可為優秀工作場所，員工參與度逐年提高。

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