工作時間：週末，日班（每週六和週日每天8小時）

薪資：每月PHP 20,000（全職）

地點：菲律賓任何地方；居家辦公、遠程或省內工作

工作類型：100%居家辦公

如果您沒有外國公司和BPO經驗，請不要申請；您的申請將自動被拒絕。

關於工作

您是尋找新興且令人興奮的居家生活方式的經驗豐富的執行助理嗎？我有一個很好的機會讓您加入一家領先的組織，支持一位高層主管。我將頂尖人才與頂尖公司聯繫起來，此角色非常適合熱衷於提升職業生涯、獲得更多國際經驗、滿足我的客戶並享受居家工作生活方式利的人。

關於公司

我的客戶是行業內的佼佼者，致力於為其客戶提供卓越的服務。他們重視創新、效率和客戶滿意度，並理解這一重要角色在實現這些目標中的關鍵作用。

職責：

支持高層主管完成其日常活動。

行政支持

• 日曆管理：為高層安排和協調會議、約會和旅行安排。
• 通訊處理：篩選電子郵件及其他信函，並在適當時解決相關事宜。
• 文件準備：起草、編輯和最終定稿文件、報告、簡報、提案和通訊。

會議協調

• 議程準備：準備會議的議程、會議紀要和其他材料。
• 會議後勤：安排線上會議，協調與會者，並確保所有必要的安排到位。
• 跟進：追蹤和跟進會議中做出的行動項目和決策。

旅行協調

• 費用報告：管理旅行費用並準備費用報告。

項目管理

• 項目協調：協助計劃和執行項目，包括跟蹤截止日期和交付物。
• 研究：進行研究並收集項目和高層決策所需的信息。

供應商管理：

• 與供應商和服務提供商聯絡。

保密性和謹慎

• 敏感信息處理：以最高的謹慎管理和保護機密信息。
• 專業行為：確保在所有互動中保持專業和道德的行為。

聯絡和關係管理

• 內部協調：作為高層與其他員工之間的聯絡人。
• 外部關係：管理與外部利益相關者、客戶和合作夥伴的關係。

戰略支持

• 見解和反饋：提供見解和反饋，以協助戰略決策。
• 特殊項目：協助執行高層指導的特殊項目和倡議。

技術和系統管理

• 技術熟練度：利用各種軟件和系統提升生產力，包括項目管理工具和通訊平台。
• 系統更新：確保所有系統和工具保持最新並高效運行。

一個已獲得數千萬資金的人工智慧項目，並受到頂級機構的支持。

職位名稱：首席執行官執行助理

地點：遠端工作，需出差

概述：

首席執行官的執行助理（EA）將是可信賴的右手，提供高層支持，重點在於出色的溝通、謹慎和戰略對齊。此角色需具備出色的多語言撰寫技能，能夠清晰簡明地進行溝通，以及在處理敏感和複雜情況時具備高度的判斷力。執行助理將負責關鍵的行政和運營任務，與利益相關者互動，確保首席執行官的優先事項在產品、市場推廣和運營方面得到滿足。

主要責任：

1. 專業溝通與撰寫：

• 代表首席執行官撰寫、編輯和回覆通訊，確保清晰、簡潔和專業。
• 以英語、中文及其他偏好語言有效溝通，保持高標準的書面內容。
• 在管理機密和敏感信息時運用極高的判斷力和謹慎。

2. 每日簡報與團隊協調：

• 提供每日簡報，向首席執行官更新團隊活動、項目狀態和產品、運營及市場策略的關鍵發展。
• 代表首席執行官與團隊和外部夥伴進行互動，確保順利的溝通和項目對齊。

3. 利益相關者與關係管理：

• 與利益相關者、夥伴、客戶及開放數據實驗室互動，專業且圓滑地管理高層關係。
• 協調會議、活動和通訊，確保首席執行官在所有參與中充分準備和支持。

4. 日程與任務管理：

• 管理首席執行官的日曆，優先安排活動並確保時間有效分配。
• 組織和協調旅行安排，根據需要陪同首席執行官並管理所有後勤細節。

5. 運營和戰略支持：

• 協助管理首席執行官範疇內所有領域的責任，包括戰略產品倡議、運營監督和市場執行。
• 提供特殊項目的支持，提供與首席執行官的願景和戰略目標對齊的見解和建議。

6. 謹慎與人際交往技巧：

• 在職責的各個方面運用極高的謹慎和判斷力，對敏感信息進行最高程度的保密處理。
• 展現出色的人際交往技巧，有效管理與多樣化團隊和高層利益相關者的互動。

TJK空氣清潔公司正在尋找一位廣告虛擬助理，以提供關鍵支持，推動潛在客戶並增強我們的廣告工作。此職位將專注於管理與推廣活動執行、社交媒體管理、內容創建及行政職責相關的任務，旨在提升我們的空氣管道、乾衣機排氣管及煙囪清潔服務的宣傳效果。

- 進行市場研究並分析趨勢

- 為社交媒體平台創建引人入勝的內容

- 協助制定營銷策略和活動

- 與團隊成員合作以實現營銷目標

- 根據需要提供行政支持

工作安排：

- 遠程工作安排

- 靈活的排班

- 通過WhatsApp、Telegram和電子郵件進行溝通

如果您是一位有動力且組織能力強的個人，對營銷和研究充滿熱情，我們期待您的來信！請直接通過Bossjob申請

• 執行各種行政任務，例如處理電子郵件、信件、檔案和通信。
• 協助公司高層的基本會計任務。
• 維護準確的記錄並確保檔案和文件的保密性。
• 根據指派進行特殊項目和其他行政職能。
• 管理公司高層的日程安排，計劃會議、會議和旅行安排。
• 協調內部和外部會議，準備相關文件，並記錄和分發會議記錄。
• 以專業方式處理電話來電，管理郵件和電子郵件，並優先處理通信。
• 根據需要準備演示文稿、文件和後台文書工作。
• 管理外部業務和客戶關係。
• 歡迎並協助來訪者，了解他們的訪問目的並引導他們到適當的部門。

尋找一位高度積極和充滿活力的候選人擔任商戶運營執行官一職。具備良好的組織能力、靈活性，並享受按時交付的挑戰。能夠在快節奏的環境中工作，有時在壓力下保持靈活、主動、機智和高效率，並且具有高水平的專業性和保密性對此職位至關重要。良好的溝通技巧、注重細節和誠信對於此職位至關重要。

• 進行催收電話和電子郵件，以跟進未清收的應收款項
• 處理來自商戶的帳單相關查詢或將其轉介至相關部門
• 追蹤催收並解決與商戶的查詢
• 根據需要執行臨時職責

• 書面內容創作技巧：將B2B視頻播客轉化為電子郵件、博客、社交媒體的標題；會議記錄、總結回顧，
• Asana專案管理和任務管理及後續跟進，推動團隊間的緊迫感
• 卓越的溝通和批判性思維能力（能夠閱讀、傾聽和重寫，能夠傾聽、學習、總結並組織思路）
• 執行助理技能：電子郵件篩選、起草及回覆客戶，日曆及約會安排