• 協助日常行政工作，維護日程安排，協調約會
• 根據公司項目的要求進行網絡研究
• 管理電子郵件，指導信件往來並按要求回覆
• 準備、組織和維護文件和檔案
• 根據VABAYI不斷變化的需求執行指派的其他任務

我們正在尋找一位主動且有組織能力的虛擬助理，以支持我們團隊執行各項行政任務。理想的候選人應具備強大的溝通技巧，並能有效管理多項優先事項。

主要職責：

• 管理日曆、安排約會及協調會議
• 處理電子郵件往來並回應查詢
• 協助數據輸入和文件管理
• 進行研究並編寫報告
• 根據需要支持項目管理任務
• 維持組織性並確保按時完成任務

• 在週一至週五的辦公時間內為合作夥伴提供線上協助 - 白天
• 為招聘經理提供技術與創意支援
• 安排會議和約會
• 準備簡報和報告
• 根據需要協助管理社交媒體
• 執行其他職責以協助合作夥伴公司增長收入

需要高級虛擬助理！

您是否是一位在該領域擁有2年以上經驗的行政專業人員？

我們正在招聘！理想的候選人是電子表格專家，擅長研究，撰寫出色的電子郵件，並精通ChatGPT和Claude。

您必須是一位具有主導能力的領導者，能夠在收到指示後獨立工作。

如果您準備好掌握局面，請立即申請！

• 管理電子郵件、日曆約會及排程。
• 處理數據輸入和文件準備等行政任務。
• 協助客戶服務和溝通。
• 協調和組織會議及活動。
• 根據需要支持各種運營和項目相關的任務。

您是否熱衷於在回收行業中創造改變？

我們的回收團隊正在擴大並尋找熱情的個體加入我們的市場營銷和廢金屬貿易角色，遍及各個地區。

職責與責任：

1. 這是一個全職的遠端角色，擔任市場營銷人員或銷售助理。

2. 此角色的主要功能是建立銷售或針對集裝箱非鐵金屬廢料進行價格談判。

3. 有效地與買家和供應商溝通各種等級的規格。

4. 建立並維護與買家和供應商的良好關係。

5. 在東南亞市場（SEA）中識別並追求新的商機，特別是出口到中國的機會。

6. 市場分析。

7. 制定並實施成功的貿易策略。

8. 保持對當前非鐵金屬市場的了解。

9. 必須在全球推廣我們公司的業務活動。

10. 定期在市場內旅行，並可能前往中國，以有效執行您的職責。

11. 根據需要參加國際會議或活動。

12. 必須與團隊成員緊密合作，以確保當地及全球材料的採購、銷售、市場營銷和物流的高效管理。

福利：

1. 根據經驗和資格提供具有競爭力的薪資。

2. 我們提供跨國環境和遠端工作的機會，專注於每位員工所提供的成果。

3. 靈活的工作時間、靈活的工作地點、旅遊機會和專業發展。

4. 基於表現的獎金和激勵措施，以達成目標。

加入我們，獲得豐富的職業體驗！

如果您有興趣成為我們團隊的一部分，請將您的簡歷發送至以下聯絡方式以進行篩選。

• 監督項目規劃、執行及交付，確保符合時間表及預算。
• 協調跨部門團隊，確保一致性與合作。
• 監控項目進度，並向利益相關者提供狀態更新。
• 識別風險並實施緩解策略。
• 培養良好的客戶關係，以確保滿意度和重複業務。

一個已獲得數千萬資金的人工智慧項目，並受到頂級機構的支持。

職位名稱：首席執行官執行助理

地點：遠端工作，需出差

概述：

首席執行官的執行助理（EA）將是可信賴的右手，提供高層支持，重點在於出色的溝通、謹慎和戰略對齊。此角色需具備出色的多語言撰寫技能，能夠清晰簡明地進行溝通，以及在處理敏感和複雜情況時具備高度的判斷力。執行助理將負責關鍵的行政和運營任務，與利益相關者互動，確保首席執行官的優先事項在產品、市場推廣和運營方面得到滿足。

主要責任：

1. 專業溝通與撰寫：

• 代表首席執行官撰寫、編輯和回覆通訊，確保清晰、簡潔和專業。
• 以英語、中文及其他偏好語言有效溝通，保持高標準的書面內容。
• 在管理機密和敏感信息時運用極高的判斷力和謹慎。

2. 每日簡報與團隊協調：

• 提供每日簡報，向首席執行官更新團隊活動、項目狀態和產品、運營及市場策略的關鍵發展。
• 代表首席執行官與團隊和外部夥伴進行互動，確保順利的溝通和項目對齊。

3. 利益相關者與關係管理：

• 與利益相關者、夥伴、客戶及開放數據實驗室互動，專業且圓滑地管理高層關係。
• 協調會議、活動和通訊，確保首席執行官在所有參與中充分準備和支持。

4. 日程與任務管理：

• 管理首席執行官的日曆，優先安排活動並確保時間有效分配。
• 組織和協調旅行安排，根據需要陪同首席執行官並管理所有後勤細節。

5. 運營和戰略支持：

• 協助管理首席執行官範疇內所有領域的責任，包括戰略產品倡議、運營監督和市場執行。
• 提供特殊項目的支持，提供與首席執行官的願景和戰略目標對齊的見解和建議。

6. 謹慎與人際交往技巧：

• 在職責的各個方面運用極高的謹慎和判斷力，對敏感信息進行最高程度的保密處理。
• 展現出色的人際交往技巧，有效管理與多樣化團隊和高層利益相關者的互動。

• 執行各種行政任務，例如處理電子郵件、信件、檔案和通信。
• 協助公司高層的基本會計任務。
• 維護準確的記錄並確保檔案和文件的保密性。
• 根據指派進行特殊項目和其他行政職能。
• 管理公司高層的日程安排，計劃會議、會議和旅行安排。
• 協調內部和外部會議，準備相關文件，並記錄和分發會議記錄。
• 以專業方式處理電話來電，管理郵件和電子郵件，並優先處理通信。
• 根據需要準備演示文稿、文件和後台文書工作。
• 管理外部業務和客戶關係。
• 歡迎並協助來訪者，了解他們的訪問目的並引導他們到適當的部門。

• 管理財務記錄並協助預算編制。
• 監督日常運營以確保效率。
• 與跨部門團隊合作以優化流程。
• 提供財務決策的分析支持。
• 協助合規及報告要求。

大家好！我們正在尋找從事B2B冷電銷售的業務員，目標對象為餐廳。100%在家工作 - 基本薪資 + 獎金。

您的配額是每週安排10個會議。我們會為您提供所有潛在客戶，並為您指派一位虛擬助理以幫助您提高效率。目標是與小型企業的決策者交流並安排會議。

請注意，如果您申請，我將會要求您提供一段語音錄音，除非您在安排面試之前已經提供過。

初級虛擬助理（全職）

地點：遠程（香港時區 - 週一至週五，週六半天）

簽約獎金：

成功的應聘者在完成申請流程後將獲得PHP 10,000的簽約獎金。適用條款和條件。

工作摘要

加入我們的團隊擔任初級虛擬助理。您將支持我們的團隊管理文檔、工作流程和通信。理想的候選人將在確保各種流程的順利運行方面發揮關鍵作用，從車輛註冊到稅務申請。適應能力、積極的態度以及願意不斷改進流程是至關重要的，因為我們不斷改進工作流程以尋找最有效的系統。

這個職位非常適合渴望為成長團隊做出貢獻、接受挑戰並致力於持續學習的人。今天就申請加入我們的創新之旅吧！

行政支持：

• 準備、預訂和提交各種數字格式的文件。

• 組織文件並管理有關日程安排的通信。

• 管理與註冊流程相關的客戶通信。

• 更新和維護Google Drive和ClickUp中各種流程的工作流條目。

• 在Google Drive上組織和維護結構化的數字文件。

• 定期審查和改進工作流程以提高效率。

• 處理日常和每週更新政府部門的重複任務。

• 參加每日會議，記錄會議紀要，並確保跟進相關團隊成員。

• 為新成員的流程和程序提供培訓支持。

• 執行其他臨時分配的任務。

數據管理：

• 執行數據輸入、數據清理和數據組織任務。

• 維護和更新數據庫，確保準確性和完整性。

• 生成報告並分析數據以支持決策過程。

• 進行數據輸入並使用Google Sheets、ClickUp和Dear Inventory等應用程序。

• 組織和維護電子文件、文檔和數據庫。

• 隨時保持敏感數據的機密性和安全性。

工作流管理：

• 協助同時管理多個項目。

• 持續創建標準作業程序（SOP）以指導執行任務。

• 與團隊成員合作以簡化工作流程並改善效率。

• 跟踪項目時間表和里程碑，以確保按時完成。

• 參加頭腦風暴會議並為流程改進提出建議。

加入我們，共同推動可持續的未來！