Tugas yang diperlukan:

• Mengurus dan menyusun kalendar, janji temu, dan mesyuarat.
• Mereka bentuk dan membangunkan rangka kerja portal, memastikan antara muka yang intuitif dan mesra pengguna.
• Mencipta dan mereka bentuk widget individu yang disesuaikan dengan fungsi portal.
• Membangunkan dan menyusun tata letak widget untuk halaman utama, mengoptimumkan dari segi estetik dan pengalaman pengguna.
• Melaksanakan dan mengintegrasikan pautan hiper dan fungsi back-end, memastikan navigasi dan interaksi pengguna yang lancar.
• Memasukkan dan meletakkan logo utama untuk mengekalkan konsistensi jenama di seluruh platform.
• Mereka bentuk ikon aplikasi selari dengan identiti jenama dan daya tarikan visual.
• Mereka bentuk dan membangunkan skrin pelancaran aplikasi untuk mencipta kesan pertama yang kemas dan menarik bagi pengguna.
• Mengendalikan surat-menyurat melalui email dan memastikan respons yang tepat pada masanya.
• Menyediakan dan menyunting laporan, pembentangan, dan dokumen.
• Membantu dalam pengisian data, penyimpanan rekod, dan pengurusan pangkalan data.
• Menyelaras pengaturan perjalanan dan jadual perjalanan seperti yang diperlukan.
• Memberikan sokongan perkhidmatan pelanggan dengan menjawab pertanyaan dan menyelesaikan isu.
• Berkolaborasi dengan ahli pasukan untuk memperkemas proses pentadbiran.
• Membantu dalam merangka komunikasi yang jelas dan ringkas, termasuk email, pengumuman dan laporan.
• Melaksanakan tugas lain yang diperlukan.

• Minimum 2 tahun pengalaman bekerja dengan FranConnect (tidak boleh dirunding).
• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Maya atau dalam peranan pentadbiran yang berkaitan.
• Familiar dengan teknologi semasa, seperti perkongsian desktop, perkhidmatan awan dan VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Trello, dll.)
• Pengalaman dengan perisian pemprosesan kata dan hamparan (contohnya, MS Office, Google wSuite)
• Familiar dengan alat pengurusan projek (contohnya, Trello, Asana).
• Pengalaman dalam menguruskan akaun media sosial atau sokongan pemasaran.
• Kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
• Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang cemerlang.
• Keupayaan untuk bekerja secara bebas dengan pengawasan minimum.
• Komunikator yang jelas dan tepat dengan kemahiran komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggeris yang berkesan.
• Pengalaman dalam pengurusan media sosial asas.
• Kemahiran analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Sangat teratur dan teliti; mampu memprioritaskan pelbagai tugas dengan berkesan.

Maklumat Tambahan:

• Fleksibiliti dalam waktu kerja mungkin diperlukan bergantung kepada keperluan pasukan.