1. Pengurusan Kalendar & Jadual

• Menguruskan kalendar eksekutif, termasuk menjadualkan mesyuarat, janji temu, dan perjalanan.

• Mendahulukan dan menyelaras obligasi dalaman dan luaran untuk mengoptimumkan masa.

• menghantar peringatan dan memastikan pelaksanaan tepat pada masanya bagi komitmen.

2. Pengurusan Komunikasi

• Menapis dan menguruskan emel, panggilan, dan mesej bagi pihak eksekutif.

• Menyediakan, menyemak, dan mengedit emel, laporan, dan pembentangan.

• Menjadi titik perhubungan antara eksekutif dan pemangku kepentingan dalaman/luaran.

3. Penyelaras Mesyuarat & Acara

• Menyediakan agenda, dokumen, dan bahan penerangan untuk mesyuarat.

• Mencatat minit dan menjejak perkara susulan bagi mesyuarat dalaman.

• Mengorganisir dan menyelaras acara, konferens, atau mesyuarat luar tapak mengikut keperluan.

4. Perjalanan & Logistik

• Membuat tempahan penerbangan, penginapan, pengangkutan, dan jadual perjalanan untuk perjalanan perniagaan.

• Menangani laporan perbelanjaan dan bayaran balik perjalanan dalam masa yang ditetapkan.

5. Sokongan Projek & Tugas

• Memberi bantuan dalam mengurus projek khas, menjalankan penyelidikan, atau menyediakan laporan.

• Menjejak tarikh akhir dan melaksanakan tugas yang diberi serta keutamaan strategik.

• Menjaga kerahsiaan mengenai perkara perniagaan sensitif dan perbincangan di peringkat eksekutif.

• Ijazah sarjana muda dalam Pengurusan Perniagaan, Komunikasi, atau bidang berkaitan (diutamakan).

• 2–5 tahun pengalaman menyokong eksekutif atau pengurus kanan.

• Kemahiran yang cemerlang dalam Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi (contohnya, Slack, Google Workspace, Notion, Trello).

• Pengalaman dengan platform tempahan perjalanan dan penjejakan perbelanjaan (contohnya, Concur, Expensify) adalah satu kelebihan.

• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang luar biasa.