職責：

• 處理和審查每週支付運行，包括檢查應付帳款專員輸入的發票準確性。
• 研究、分析並解決複雜的應付帳款和供應商相關問題以及內部/外部詢問。
• 審核供應商帳單的準確性，必要時對錯誤收費提出異議。
• 供應商管理，包括根據公司政策在會計系統中創建和更新供應商信息，檢索供應商W9表格、新舊保險證書。
• 協助發放供應商1099表格。
• 協助每月銷售和使用稅報告及申報。
• 擔任應付帳款的備用支持。
• 特殊項目。
• 根據需要協助其他會計團隊成員。
• 具備會計領域中常用概念、實踐和程序的知識。
• 實現與應付帳款及團隊指標相關的部門目標。
• 執行經理分配的其他所有職責。

技術技能：

• 需持有兩年制大專或技術學校頒發的副學士學位，會計或金融學士學位者佳。
• 需具備五年以上的應付帳款經驗。
• 在保護病人、同事及醫院的機密性方面，展現專業的舉止和形象。
• 在醫療商業辦公室、醫療檔案、應收帳款或帳單及應付帳款方面擁有實證經驗。
• 了解一般會計原則、法規標準及合規要求。
• 具備運用字處理軟體（如Word或類似）、試算表（如Excel或類似）、綜合資料庫（首選Meditech）及其他MS Office功能的計算機技能。
• 熟悉Sage Intacct者佳。

人際關係及溝通技能：

• 展現緊迫感及滿足截止日期的能力。
• 能獨立工作並作為團隊成員合作。
• 具備運用及理解數學計算的能力。
• 能操作辦公設備及電話系統。
• 良好的電話禮儀及人際關係技巧。
• 能夠多任務處理並靈活轉換責任。
• 能有效地與他人建立關係並合作。
• 具備優秀的英文口頭及書面溝通能力，以達成有效的文檔標準。
• 願意參與設定目標及教育活動以促進自身成長與晉升。
• 能夠與同事以同情心合作，提供無與倫比的病人護理。
• 展現熱情及驅動力。
• 友善、有同理心及尊重他人。
• 在工作結果、及時性及出勤方面可靠。
• 能有效地與多元化人群建立關係並合作。
• 能在快節奏及壓力環境中保持積極的能量。
• 能在壓力下工作，並在需要耐心、機智、耐力及毅力的情況下表現良好。
• 注重細節、認真負責，致力於工作結果的精確性。
• 承諾在快速變化的環境中貢獻於積極的工作氛圍。
• 了解標準並依此執行。