簡介
我們正在尋找一位注重細節且有組織能力的會計助理加入我們的團隊。理想的候選人將支持會計部門,執行一些基本任務,如處理發票、對賬、管理財務記錄以及協助月末結算程序。此角色提供了獲得會計實務經驗的絕佳機會,同時有助於財務部門的順利運作。
您將要做的事情
- 發票處理:接收和處理進來的發票,確保其準確且與採購訂單相符。
- 對賬:協助每月銀行賬戶、信用卡報表和其他財務記錄的對賬。
- 數據錄入:準確地將財務數據輸入到會計軟件或電子表格中,保持記錄的最新。
- 應收應付帳款:監控和管理應付帳款和應收帳款,確保及時付款和收款。
- 財務報告:協助準備財務報告,如損益表、資產負債表和試算表。
- 月末結算支持:協助月末和年末的結算程序,確保所有交易正確記錄。
- 審計準備:根據需要協助準備內部或外部審計的文件。
- 總務支持:為會計團隊提供行政支持,包括檔案管理、整理文檔和回應財務查詢。
- 合規性:確保遵守公司政策、會計準則和相關法規。
最低資格
我們正在尋找什麼:
- 教育程度:會計、財務或相關領域的副學士學位(或同等經驗)。
- 經驗:之前在會計或行政職位的經驗是加分項。
- 技術技能:精通 Microsoft Excel。
- 注重細節:能夠準確地處理大量數據。
- 組織能力:具備強大的組織能力,能夠同時管理多項任務並滿足截止日期。
- 溝通能力:良好的書面和口頭溝通能力。
- 問題解決:能夠識別差異和問題並主動解決它們。