職位摘要

• 媒體應付款及處理協調員的職責包括在Mediaocean的廣告系統中開設和維護基本客戶及供應商檔案。輸入媒體購買並處理供應商發票以進行付款。職責還包括與媒體供應商和客戶的媒體團隊合作以解決發票差異。必須是團隊合作者，對數字感到舒適，有組織能力，注重細節，並能夠同時處理多項任務。

職責與責任

• 媒體應付款及處理協調員的職責與責任如下，應視為非詳盡列舉：
• 在Mediaocean中維護所有媒體類型的基本客戶供應商檔案
• 輸入和管理印刷購買
• 處理供應商發票並與媒體團隊合作解決差異
• 在IPS中處理數字發票（我們的第三方發票服務提供商）
• 在IPS和Mediaocean的Prisma程序中管理數字發票
• 協助月末及臨時報告活動。

教育與工作背景

• 會計、商業管理、財務管理、會計技術或相關領域的學士學位
• 至少3到4年的工作經驗，處理高量的會計交易（應付帳款），在酒店、旅遊及款待行業中為全球品牌工作
• 熟練使用媒體計費軟件（例如 MediaOcean、Prisma 或類似平台）是必須的。強烈偏好 MediaOcean 和/或 Prisma。
• 出色的口頭和書面溝通能力，能夠有效且主動地與內部和外部客戶、所有管理層級、團隊成員和同事進行溝通
• 熟練使用 Microsoft Excel（即 VLOOKUP、樞紐分析表、圖表等）
• 願意在夜班工作，並能在假期、週末和輪班時間工作