關於QuadX

QuadX成立於2015年，為國內領先的體驗創新者，專注於跨境數字物流和電子商務支付處理。QuadX是以下數字平台的背後公司：ShippingCart（從美國、日本、韓國和英國向菲律賓和馬來西亞運送產品的跨境運輸服務）和Gogo Xpress（社交賣家的在線支付和交付工具）。

QuadX致力於讓電子商務和商業建立變得像點擊觸控板一樣簡單。使購物不再是排隊，而是享受。消除支付和交付的焦慮，讓世界成為市場和遊樂場。我們重塑體驗，開啟新的大門。我們投資於數據和技術，以支持這一願景。

在QuadX，我們讓普通賣家接觸到更大的觀眾。我們為社交賣家提供工具，讓她的愛好變成生意，他的熱情變成企業。我們給每個菲律賓人一個搶占未來的機會。

我們是QuadX，我們在建立未來企業家的業務。

角色目的

• 應付帳款專員確保供應商發票、費用和付款的準確及及時處理，支持牢固的供應商關係和遵守財務政策。這個角色作為會計和財務功能中的戰略夥伴，與財政、庫存管理等團隊合作，推動採購到支付（P2P）及相關過程的無縫整合。

你所要做的

發票處理

• 接收和審查供應商發票的準確性、完整性和正確授權。
• 根據採購訂單、合同和交貨收據驗證發票。
• 用適當的帳號代碼和成本中心編碼發票。
• 解決與發票相關的差異或問題並獲取必要的批准。

支付處理

• 準備和處理支付，包括支票和電子轉帳
• 將發票與相應的付款記錄和支持文檔匹配。
• 確保發票的及時準確支付，同時利用提前付款折扣。
• 保持支付記錄並根據需要更新支付計劃。

供應商管理

• 建立並維護與供應商和供應商的積極關係。
• 就付款狀態、差異和付款詳細信息解答供應商查詢。
• 對帳供應商對賬並解決任何未解決的問題或差異。

費用報告

• 審核員工的費用報告是否符合公司政策。
• 驗證費用收據、文檔和編碼。
• 及時處理員工報銷。

數據管理和報告

• 保持準確的採購記錄，包括合同、採購訂單和供應商信息。
• 生成與採購活動、績效指標和成本節省相關的報告和分析。

持續改進

• 識別在採購到支付過程中優化、降低成本和提高效率的機會。
• 實施最佳實踐並提出建議以簡化採購運營。

跨部門合作

• 與財務、會計和運營等各部門密切合作，以確保採購過程與其他業務功能的無縫整合。

你所需要的

• 學士學位會計、財務管理或任何相關領域
• 至少2-3年的相關工作經驗
• 精通Microsoft Office應用，特別是Excel
• 熟悉Oracle和其他會計系統/工具
• 對細節的高度關注和準確的數據輸入技能
• 對數字、公式和財務計算感到舒適
• 有效的傾聽者，具備強的口頭和書面溝通能力
• 出色的時間管理和組織能力
• 能夠多任務處理並始終滿足緊迫的截止期限
• 具有合作精神的團隊合作者，能夠獨立工作
• 自我激勵，主動並能夠主動出擊

為什麼加入我們？

• 影響深遠的項目：參與數千名客戶每日使用的應用程序。
• 成長機會：我們提供明確的職業發展路徑並支持持續學習。
• 工作與生活的平衡：享受我們靈活的混合工作模式，讓您可以平衡辦公室協作和遠程工作靈活性。
• 競爭力包：我們提供具有競爭力的薪資，並提供綜合健康福利和績效獎金。
• 協作環境：加入一個重視開放溝通、創造性問題解決和相互尊重的團隊。

在QuadX，我們相信大膽思考、大膽行動，並始終以積極的態度前進。我們正在尋找熱情的團隊合作者，並不畏懼學習和成長。如果您對塑造菲律賓及其他地區的電子商務的未來感到興奮，我們希望聽到您的消息！

我們是一個平等機會的雇主，重視多樣性。我們不會因為種族、宗教、顏色、國籍、性別、性取向、婚姻狀況、退伍軍人身份或殘疾身份而歧視。

準備好建立電子商務的未來了嗎？立即申請，讓我們一起重塑體驗！

請參考工作描述。