工作摘要：

行政助理提供綜合支持，以確保一般機構的順利運作。該角色包括管理行政功能、監控代理招聘和入職流程、跟踪公司賬戶和銷售績效、監督佣金計算和發放，以及維持有組織且高效的行政系統。該角色對於機構的順利運作至關重要，需要一名積極主動、注重細節的專業人士，致力於支持公司的增長。

職責

1. 代理招聘和入職監控：

• 協調新代理的端到端招聘過程，確保遵守培訓和許可要求。
• 維護和更新代理招聘跟蹤器，確保對缺乏要求的候選人及時跟進。
• 確保代理合同、許可證和證書的適當文件和歸檔。

2. 社交媒體處理

• 主導社交媒體的發布和與社區的互動
• 為招聘和銷售活動創建內容

3. 銷售監控：

• 監控代理的銷售產出和進度，必要時協助完成銷售。
• 處理機構活動公告
• 跟踪並監控公司賬戶的進度，確保雙方的所有待處理要求都得到滿足。
• 為管理層準備定期的銷售績效報告。
• 如發現銷售數據中的任何差異，及時標註並進行解決。

4. 一般行政支持

• 為總裁和首席執行官提供支持
• 組織和維護公司記錄、合同和數據庫。
• 協助準備演示文稿、報告和內部通信。
• 作為辦公室相關查詢的主要聯絡點，確保及時解決。

資格

• 商業管理或相關領域的學士學位
• 至少具有1年的行政支持經驗；最好是在保險或經紀行業
• 良好的人際關係、客戶服務和溝通技能
• 具備多任務處理能力並必須是一名獨立工作者
• 必須注重細節
• 精通微軟辦公室套件、Canva及其他類似應用或工具
• 精通科技和社交媒體

請參考工作描述。