工作摘要
行政助理將通過處理各種行政任務來支持操作。此角色需要良好的溝通技巧，注重細節，多任務處理的能力，以及作為獨立貢獻者的能力。理想的候選人是有組織、注重細節，並擁有出色的溝通和人際交往能力。

職責與責任
使用公司模板和軟件創建準確而詳細的報價。
組織、歸檔和監控報價文件和合同，包括實體和電子形式。
處理相關的文書工作和文件。
保持備件庫存水平的準確記錄。
準備銷售和技術活動及交易的文件。
創建和格式化銷售文件（例如，提案、演示文稿、合同）。
確保客戶採購訂單的詳細信息準確，包括供應商信息、物品描述、數量和價格。
作為客戶採購訂單的替代品，發出客戶銷售訂單。
進行機器的目視檢查，以確保其處於良好狀態。
接收和審查現金預支請求的完整性和準確性。
根據既定的歸檔系統整理和維護實體文件。
收取和交付郵件、包裹和文件。
處理市場活動、公司社交媒體賬戶和活動。
執行其他指定的行政職責。