【主要職責】

• 辦公室日常管理
• 監督辦公室環境、設備及物資管理，確保運作正常、整潔安全。
• 管理文具、茶水間用品、印刷品等庫存，並控制行政開支。
• 供應商與合約管理
• 與清潔、維修、快遞、電訊等服務供應商保持聯繫，跟進服務質素及合約續期。
• 處理辦公室租賃相關事宜（如與業主或物業管理溝通）。
• 文件與記錄管理
• 管理公司重要文件、合約、印章及存檔系統，確保資料保密及易於查閱。
• 協助準備內部報告、通告、會議記錄等文書工作。
• 人力及行政支援
• 協助處理員工入職/離職流程、更新人事記錄、申請門禁卡及名片等。
• 統籌員工活動、節日安排、團隊聚餐或培訓場地預訂。
• 財務與採購支援
• 協助處理行政相關的發票、請款單，與會計部門對接。
• 負責辦公設備、傢具及日常用品的採購比價與下單。
• 合規與保險
• 確保辦公室符合職業安全、消防及相關法規要求。
• 跟進辦公室綜合保險、設備保險等續保及理賠事宜。
• 【任職要求】
• 學歷與經驗
• 大專或以上學歷，行政管理、工商管理或相關專業優先。
• 3年以上辦公室行政或相關工作經驗，具主管經驗者更佳。
• 技能與知識
• 熟悉香港辦公室運作慣例、職業安全及私隱條例基本概念。
• 熟練使用 MS Office（Word, Excel, PowerPoint）及中文打字。
• 具備基本的財務或採購知識，懂 ERP 或會計軟件者為加分項。
• 個人特質
• 良好中英文書寫及口語能力（粵語、英語、普通話）。
• 主動解決問題、有條理、能同時處理多項任務。
• 具備責任感、誠信、良好溝通及協調能力。