職位：行政支持

工時：每週20小時

工作時間：加拿大（東部標準時間）時區（早上7點至中午12點）

• 管理和協調 會議、約會及截止日期的日程安排
• 保持準確且有組織的 文檔和數字檔案
• 協助進行 流程文檔，包括撰寫標準作業程序（SOP）、工作流程及內部指南
• 根據要求編輯和格式化 簡歷、求職信及其他準備材料
• 協助起草和校對內部或面向客戶的文檔，使用 流利的英語寫作技能
• 使用 MS365工具（Outlook、Word、Excel、OneDrive）處理日常行政任務
• 利用 Asana 跟蹤和更新項目進展、任務及截止日期
• 利用 ChatGPT 或類似工具進行內容起草、研究或文檔格式化
• 為正在進行的項目或團隊倡議提供行政支持
• 與團隊成員合作，確保順利運行和及時交付
• 執行其他臨時行政及文檔相關任務