MOVE Your Business自豪地代表我們的客戶，一個全球性對等網絡，擁有超過 18,000 名業主，分布於 220 個分會，涵蓋超過 75 個國家。該組織通過共享學習、同儕導師和領導力發展來支持已建立的企業家。成立於1987年，其使命是使企業家能夠學習和成長，從而在商業及其他領域取得更大的成功。

代表我們的客戶，我們正在尋找一位關鍵的行政及會員服務職位，以確保他們組織的日常運營順利進行。這個角色包括活動協調、會員數據管理、內部溝通以及提供主動的行政支持。

作為團隊的整合成員，您將與分會經理及會員密切合作。理想的候選人應具備高度的組織能力，熟悉科技，並能在快速變動和以服務為導向的環境中蓬勃發展。

福利： 

• 具有競爭力的薪資 （$750/月）
• 強大的支持系統 
• 從入職第一年開始根據表現調整薪資
• 每月績效獎勵（僅適用於全職職位 | 根據指定指標 | 金額範圍為 $40 - $50） 
• 健康福利（$30/月） 
• 不進行電腦活動監控 
• 提供技能提升的培訓材料 
• 帶薪假期（根據客戶觀察的假期而定） 
• 帶薪病假（如出勤良好可轉換為現金的病假） 
• 帶薪計劃假 
• 網際網路津貼（$25/月）

主要職責

• 會員服務與溝通
• 及時回應會員通過一般郵箱的詢問。
• 幫助會員導航EO平台並訪問相關信息和資源。
• 保持專業、及時且清晰的跨渠道溝通。

• 客戶關係管理與數據管理
• 保持會員記錄和內部列表的最新狀態。
• 確保新會員加入或會員詳細信息更改時的數據錄入準確。

• 活動協調
• 支持活動報名頁面的設置並分發推廣鏈接。
• 管理RSVP名單，發送日曆邀請，並根據需要提供後勤支持。

• 會議與文件支持
• 參加相關會議，記錄會議紀要並分發捕捉關鍵行動和決策的摘要。

• 財務與開票
• 使用QuickBooks或類似的會計工具準備並發送活動開票。
• 保持準確的記錄，並根據需要與財務負責人協調。

• 行政與運營支持
• 為分會經理（Carolina）提供日常支持，識別簡化運營的機會。
• 預測行政需求，主動改善內部流程。

• 臨時任務
• 根據需要處理一次性任務，例如特殊研究項目、與供應商的跟進或為董事會成員準備文件。
• 支持團隊處理各種雜項任務，以確保分會運營順利。

工作時間：

全職（每周40小時）

週一至週五，東部時間上午8點至下午5點

關於我們：

MOVE Your Business是一家總部位於南加州的外包公司，致力於賦能企業和專業人士。我們將成長中的公司與熟練的虛擬人才聯繫起來，同時為我們的團隊成員創造有意義的、長期的機會。作為外包領域快速增長的參與者，我們致力於建立推動成功的合作夥伴關係，並促進一個支持性和包容性的環境，使我們的員工能夠蓬勃發展，與我們共同成長。

• 至少有2年的行政支持、運營、執行協助或會員服務經驗。
• 出色的書面和口頭溝通技巧。
• 熟悉技術並能迅速學習新系統和工具。
• 熟悉QuickBooks、Monday.com和Zoom等平台者優先。
• 高度組織化，能夠管理多個優先事項並按時完成任務。
• 主動、以解決方案為導向，並能在協作支持角色中茁壯成長。