我們正在招聘：合規行政助理！

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職務名稱：合規行政助理

工作模式：居家辦公

地點：任一CS分支機構 - 安赫勒斯(Angeles)、馬巴拉卡特(Mabalacat)、馬卡蒂(Makati)、奧迪加斯(Ortigas)、塔拉克(Tarlac)、達沃(Davao)、宿霧(Cebu)

班別：早班

職務說明：

合規行政助理在預防性及反應性維護、資產追蹤，以及符合ISO標準（ISO 45001:2018、ISO 14001:2016及ISO 9001:2016）方面，為合規經理提供關鍵支持，負責管理並追蹤公司系統及平台的內部稽核。此職位需高度注重細節、具備優秀的溝通能力，並能在嚴格的時限內處理多項優先事項。

該職位作為合規團隊與外部/內部利害關係者（如大樓經理）之間的聯絡窗口，確保稽核結果的接收、記錄、後續跟進，並在必要時進行升級處理。成功的應徵者將在識別並報告合規缺口、並促進及時的糾正措施中發揮關鍵角色。

主要職責：

利害關係者聯絡與跟進

• 與大樓經理及主管直接聯繫，跟進未完成的稽核行動、證據提交及糾正措施的實施。

• 追蹤並跟進截止日期，並在出現延遲或不合規情況時向合規經理升級報告。

合規監控與報告

• 監控內部稽核發現事項及行動計畫，確保在約定的時限內完成結案。

• 識別並向合規經理報告合規缺口或重複發生的問題。

• 編製每週/每月報告，列出稽核完成情況、未完事項及風險領域。

升級與問題管理

• 識別不符合合規或文件標準的稽核結果或回應。

• 及時向合規經理升級未解決或高風險問題。

資格與要求：

• 高度的工作準確性及細節注意力

• 資料輸入能力

• 優秀的口頭及書面溝通能力

• 具備良好的組織及時間管理能力

• 能有效管理互相競爭的優先事項並達成截止期限

• 能與內部及外部利害關係者進行專業且有效的聯絡

• 熟悉Microsoft Office套件（Word、Excel、Outlook）；具備稽核/合規追蹤系統經驗者優先（具Blogix系統經驗者更佳，相關訓練將提供）

學歷與經驗：

• 具備至少2年行政或合規支援相關工作經驗

• 具備ISO 45001:2018、ISO 14001:2016及ISO 9001:2016標準知識者佳

• 曾與營運或設施/大樓管理團隊協作經驗者尤佳

• 具備設施及大樓管理相關背景者優先

• 商業管理、傳播或相關學位者佳

其他要求：

• 能獨立工作並與小型合規團隊協同合作

• 積極主動識別問題並提出解決方案

• 能維持機密性及專業態度

• 能視需要參與線上會議

不可或缺的技能與要求：

• 具備至少2年行政或合規支援相關工作經驗