不要侷限自己！

HOPLA.Online 是一家完全遠距離的外包公司，將居家工作的專業人士與全球快速成長、具創新能力的公司連結起來。受限於當地可用工作已成過去。在 HOPLA，遠距工作不僅僅是彈性——我們提供的是 WFH++。

我們提供具有成長性、支持與穩定性的長期遠距職涯。 加入 HOPLA.Online 後，您將體驗到隨時隨地工作的彈性、透過學習路徑與師徒制獲得的職涯成長機會、全職職位與薪資保障帶來的穩定性、定期回報的支持型文化、包含帶薪假與保險的全面福利，以及與全球公司共同推動具影響力專案的豐富工作內容。

職務介紹

您是否注重細節、高度組織化且能同時處理多項任務，並擅長確保營運流程順暢且準確？我們正在尋找一位行政助理 ，能夠管理公司資料庫、處理資料輸入與整理、協助履歷檔案建檔，以及協助準備發票、客戶帳單與催收款項。您還將協助維護我們的 LinkedIn 形象、管理工時表與應用者追蹤系統，並承擔其他維持業務順暢運作的行政工作。如果您可靠、善於溝通，並以提供精確且條理清晰的工作成果為傲——這個職位就是為您而設。

您每日的工作內容將包括：

• 管理公司資料庫；
• 協助承包商履歷檔案建檔；
• 資料輸入、整理與管理；
• 協助準備發票、客戶帳單及催收款項；以及其他業務所需之行政職能；
• 製作並確保內容發布於公司社群媒體頁面，主要為 LinkedIn；
• 管理工時表系統與應聘者追蹤系統。

我們在尋找：

• 具 2–4 年行政支援、資料管理或虛擬助理經驗；
• 熟練使用 Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）及 Google Workspace（Sheets、Docs、Drive）；
• 有管理公司資料庫及高精準度資料輸入經驗；
• 熟悉工時表系統、應聘者追蹤系統或人力資源/營運平台；
• 有協助開立發票、客戶帳單或財務相關行政工作的經驗；
• 具社群媒體管理經驗，優先考慮 LinkedIn；
• 具強大組織與時間管理能力；能有效處理多項工作；
• 優秀的書面與口頭溝通能力；
• 能獨立作業且具團隊合作精神；
• 能夠使用時間追蹤工具；

設備需求：

為維持高效且專業的居家工作環境，成功應徵者需具備：

電腦與設備

• 主用及備用電腦，至少搭載 Intel Core i5 或 AMD Ryzen 5 處理器及 8GB RAM；
• 網路攝影機 以供會議與檢查使用；
• 耳麥 （建議具降噪功能）以確保清晰溝通；

網路連線

• 主要：最低 30 Mbps 下載 / 10 Mbps 上傳
• 備用：至少 10 Mbps 下載 / 5 Mbps 上傳

我們鼓勵使用備用設備與網路連線 以確保服務不中斷，對跨時區的國際客戶至關重要。

在 HOPLA，我們致力於打造穩定且完善的遠距工作環境，以促進團隊間的無縫協作與持續高效表現。

如果您符合以上所有條件，我們熱切期待您加入快速成長的 HOPLA 團隊！

您將享有：

• 與成熟且正持續成長的公司簽訂穩定的全職職位；
• 工作時間：週一、三、五，AES 時間上午 9 點至下午 6 點（含 1 小時無薪午休）；週二、四，彈性排班 4 小時；
• 基本月薪：PHP 40,000 - 45,000；
• 每月津貼：PHP 5,000；
• 享有資歷獎勵、帶薪假以及主要 HMO 覆蓋與保險福利；
• 有機會與全球客戶合作；
• 持續的職涯成長支援，包含師徒輔導與專業發展計畫；

為確保申請流程順利，請將我們的電子郵件地址 **** 加入您的聯絡人名單，以免遺漏訊息或被歸入垃圾郵件夾。

如果您對此職位感興趣，即使不符合所有條件，我們仍鼓勵您申請。我們重視潛力、好奇心與熱情。您也可至 hoplacareers.online 探索更多機會。