助理財務總監(混合式 | 日班)

Connext

Negotiable
远程办公1-3 年經驗本科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

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簡介

加入我們的團隊,擔任會計經理!

Connext Global Solutions,我們不僅僅是提供外包服務——我們致力於為各行各業的世界級公司創新和提升業務流程,包括產權和保險、醫療保健、農產品分銷、零售與時尚、設計諮詢及金融。現在,我們正在尋找一位專注的會計師來支持我們位於美國的客戶,並與我們共同成長!

為什麼選擇Connext?

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您的工作內容:

財務主管負責管理大學的會計、審計和財務報告職能。此職位的重點是提供監督、指導、領導和專業知識,以確保大學財務信息的完整性;維持符合公認會計原則及相關法規的合規性;及時準確地向內部和外部利益相關者傳達財務信息。

會計操作 (30%)

  • 管理會計服務與財務報告團隊,提供監督和領導,負責日常、每月、每學期、每季度和每年的會計操作。
  • 制定、維護和強化大學業務所有方面的正確會計方法、政策和原則,包括但不限於:
  • 收入會計和確認;教師薪水費用遞延
  • 資本化資產及相關攤銷
  • 固定資產會計,包括固定資產盤點和折舊的確認。
  • 根據ASC 842進行租賃會計,確保租賃負債和使用權資產的準確記錄和報告。
  • 為大學的贈與及大學的捐贈基金進行會計處理。
  • 監督所有財務交易在大學ERP系統中的及時和準確記錄。
  • 監控以確保交易正確編碼和分類。
  • 確保對賬及時準備和審查,並且對賬的設計合理,以發現和解決會計不一致之處。
  • 確保保留所有會計分錄的文件和證明。
  • 確保每月、每季度和年終關帳過程的及時、徹底和準確。
  • 領導會計服務團隊充分利用大學的ERP系統(Banner)以及現代報告和數據分析工具及技術,盡可能現代化、精簡和自動化會計任務。這可能包括針對在會計操作中使用人工智慧的實踐進行開發。
  • 制定和實施與大學會計實踐相關的會計政策、標準、程序和文件。

審計與合規 (30%)

  • 領導和管理年度財務報表審計和統一指導審計。
  • 作為大學審計師的主要聯絡人。
  • 準備審計時間表,協調大學其他辦公室提供審計所需的信息。
  • 促進與審計師的聯繫,進行探索性討論和流程概述。
  • 管理審計時間表,在普通業務流程的影響與提前交付審計之間取得平衡。
  • 開發和實施內部控制,以保護大學資產,確保財務信息的完整性。
  • 主動識別風險領域並建議和實施緩解策略。
  • 確保遵守一般公認會計原則(GAAP)和其他相關標準。

財務報告 (30%)

  • 指導每月、每季度和每年的未經審計和已審計財務報表的製作。
  • 向大學領導及內部和外部利益相關者提供準確和及時的財務報表、報告、關鍵績效指標(KPI)、評估和分析。
  • 每月監控預算與實際結果,與大學各部門及CFO的財務規劃與分析團隊合作,以了解、解釋和糾正差異。
  • 監督準備和收集完成各種外部報告要求所需的信息和報告,包括但不限於:
  • 對大學債權人的季度報告(通過EMMA)
  • 綜合後續教育數據系統(IPEDS)
  • NCAA – EADA報告
  • 教育部財務責任綜合得分
  • 獨立學院協會財務指標工具包(CIC-FIT)
  • 年度慈善捐贈年金報告
  • 稅務表格,包括990表格、990T表格、1042表格、1042S表格、N70-NP表格和其他由助理控制者處理的稅務申報表。
  • 綜合消費稅(GET)
  • 美國人口普查局要求的報告(視情況而定)
  • 其他審計,包括大學退休計劃的年度審計。
  • 協助準備董事會和董事會委員會會議材料。必要時,向董事會介紹材料。
  • 與大學內部利益相關者和員工建立關係,以促進有關準確財務報表和會計事務的及時和徹底的信息共享。

其他支持 (10%)

  • 領導或參與特殊項目,如系統實施、流程改進和財務分析。
  • 支持副校長及控制者的戰略規劃和決策過程。提供有價值的見解和信息,以增強大學的決策。
  • 隨時了解行業標準、趨勢和最佳實踐,必要時建議變更以提升財務運營。
  • 為較少經驗的員工提供領導。
  • 參與Ellucian(Banner)總帳和固定資產模組的軟件測試、評估和流程改進。
  • 在需要時協助並提供Ellucian(Banner)支持和培訓給其他業務辦公室團隊成員及HPU社群成員。
  • 維護分配工作範疇的文件和程序。
  • 可能會指派其他職責。

我們所尋找的人:

  • 教育背景: 會計、商業或相關領域的學士學位。
  • 經驗:
  • 至少五(5)年的逐步會計相關經驗。
  • 至少兩(2)年的領導或管理角色經驗
  • 以客戶為中心的思維模式: 與美國客戶合作時感到舒適。
  • 強大的溝通能力: 包括書面和口頭。
  • 擅長科技: 精通MS Office,尤其是Excel,以及SAP、Oracle和Quickbooks等會計工具
  • 混合工作模式: 每週可在位於達沃市J.P Laurel Ave.的HAI Global大樓2樓辦公室現場工作兩次

職位要求

請參閱職位描述。

技術員
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Boss

HR ManagerConnext

發布於 02 April 2025

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