1、负责董事长的日程安排，适时提醒（包括参加会议、约见客人、处理事务、批示文件等）；

2、负责董事长出差行程的安排及随从出差（包括护照签证、预定机票、送机接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动，准备好出差需要的相关文件、资料）；

3、负责董事长重要客人的接待和安排工作（包括茶室、水果、点心、餐饮、住宿等准备）；

4、根据董事长的要求起草文件、发言稿、PPT及相关管理制度，熟悉公司运营，对业务产品及销售团队管理能起到协办和监督；

5、负责文件、资料的流转及流转中的工作（根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排董事长批阅，协助董事长高效处理文件。根据董事长的批示，对需要继续流转的文件及时传递；对处理完毕的文件及时反馈和归档，做好流转中的工作）；

6、负责督察督办工作，协调管理工作（根据董事长书面批示和口头交代的事项，按时限做好督察督办工作，及时跟进、落实和反馈）；

7、负责会议管理（协助大型会议、活动的筹办；对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作，做好会议记录，并跟踪督办会议行程的决议内容）；

8、协助董事长维护良好的外部客户关系，及时更新董事长名片管理系统，协助公司相关部门做好董事长的重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作；

9、负责董事长个人物品的收集、整理、归档工作（保管董事长的个人证照，保险柜的钥匙，做好使用、借阅登记）；

10、负责董事长各项公务费用的报销工作；

11、负责董事长公关活动贵重物资的采购和管理工作；

12、维护董事长办公室环境的整洁、有序、安全。

1、35周岁以下，身高160CM或以上，形象气质佳，有经验的优先考虑；

2、3-5年企业高层助理工作经验，有地产、金融、IT行业的工作经验者优先；

3、优秀的语言表达能力、写作能力和协调能力，良好的公关能力和时间管理能力，思路清晰，情商高，执行力强；

4、全日制本科及以上学历，行政文秘或商务管理专业，英语六级以上；

5、能适应偶尔出差和加班；

6、熟悉商务应酬等公关活动。