HOPLA.Online 正在尋找細心的資料處理員，負責從報價到交付的整個訂單流程。包括處理庫存及非庫存品的報價、與業務經理協調，並定期與客戶溝通以提供最新資訊。您將把詢價單轉為訂單、與物流安排交貨，並確保貨物及時到達及庫存準確更新。您還將處理採購訂單、監控供應商回應，並在非庫存品項上必要時加速交付。此外，您將製作出貨文件、取得送貨憑證及管理開票，確保客戶收到正確帳單。您也將定期向業務團隊彙報客戶反饋，並執行其他相關資料處理工作。 別讓自己受限！ HOPLA.Online 是一家全遠端外包公司，為全球快速成長並具創新力的企業提供遠距在家工作的專業人才。過去只能在當地尋找工作已成歷史。加入 HOPLA 團隊，成為全球高技能人才的一員，向國際企業學習並共同成長。 您的日常工作內容包括： - 對於庫存品：將客戶需求品項輸入系統、製作報價單，並透過平台及電子郵件提交報價。 - 對於非庫存品：協調業務經理於系統中處理其需求。 - 透過電子郵件定期跟進客戶未完成的需求，並於系統中更新狀態。 - 將詢價單（RFQ）轉為訂單，並向客戶寄送訂單確認書。 - 與物流部門聯繫安排交貨，並監控訂單進度。 - 為非庫存品建立採購訂單，並追蹤供應商回覆及提前交貨需求。 - 當訂單到貨時，於系統中更新庫存。 - 於系統產出出貨文件，通知物流交貨，並確認貨物已送達倉庫或轉運商。 - 取得物流夥伴的送貨憑證（POD），並將副本傳送給客戶。 - 處理發票並將副本寄送至客戶財務部門，以進行付款作業。 - 參與定期業務會議，向業務團隊報告客戶的整體反饋與問題。 - 執行主管指派之其他相關資料處理工作。 我們正在尋找的條件： - 可立即到職。 - 具至少 2 年資料處理或相關職務經驗。 - 優秀的客戶服務及人際溝通能力。 - 良好的英語口語及書寫能力。 - 出色的傾聽與組織能力。 - 熟練使用 Microsoft Office 系列（至少 Outlook、Word、Excel）。 - 具多工處理能力。 - 能獨立作業、在最小監督下工作。 - 擅於學習新的工作流程與任務。 - 具 CRM 系統操作經驗。 - 願意使用工時追蹤工具。 - 優先考慮居住於大馬尼拉都會區者，以便採取混合式培訓（若不在大馬尼拉地區，客戶將負擔相關費用）。 最低設備規格需求： - 至少 Intel Core i5（或 AMD Ryzen／Mac 同級）處理器與 8GB 記憶體（含主用及備用）。 - 耳機（建議具降噪功能）。 - Microsoft Excel 軟體（必備）。 - 網路攝影機。 - 至少 30Mbps 網路連線速度。 - 備用網路：15Mbps。 如果您符合以上所有條件，我們非常期待您加入迅速成長的 HOPLA 團隊！ 我們提供： - 全職職缺，加入迅速成長的公司。 - 工作時間：菲律賓時間 12:00–21:00。 - 基本薪資：PHP 25,000。 - 月度津貼：PHP 5,000。 - 經 3 個月試用期後享有醫療保險及有薪假期。 - 在家工作，同時擁有與已成立公司合作的穩定全職工作。 - 與全球客戶合作並發展職涯的絕佳機會。 - 公司提供導師制與技能培訓計畫，支持您的專業成長。 #DataProcessor #DataEntry #DataManagement #DataHandling #DataAccuracy #DatabaseManagement #DataValidation #InformationProcessing #DataIntegrity #RecordKeeping #DataAnalysis #DataSecurity #DataOperations #DigitalRecords #InformationManagement #ExcelSkills #EfficientDataProcessing #DataClerk #OfficeSupport #DataOrganization #JobOpening #HiringNow #RemoteWork #CareerOpportunity #FullTime #job #hiring #dreamjob #HoplaOnline #WorkWithoutBorders #remotejob #homebasedjob #workremotely #nowhiring #jobs #joblisting #jobposting #joinourteam #jobopening #growwithus #applynow #jobsearch #workfromhome #hoplalow