我們正在尋找一位高度組織且主動的數位行銷助理，以提供對我們的董事和更廣泛的行銷團隊的關鍵支持。這個角色將行政協調與數位行銷洞察相結合，要求出色的溝通技巧、注重細節的能力，以及能夠管理複雜的時間表和多個專案的跟進能力。

理想的候選人將精通英語，具有數位行銷環境的經驗，並能夠在Excel/Google Sheets、演示工具和AI平台上展現出強大的技術能力。

董事及團隊支持

• 管理和協調董事的日曆：安排會議、電話和約會
• 確保所有內部和外部會議都有清晰的議程、提醒和後續跟進
• 協調更廣泛團隊的時間表，確保工作流程順暢且重疊最小
• 跟蹤並跟進銷售會議及客戶溝通

線上行銷及運營

• 協助任務管理、專案時間表和內部截止日期
• 維護有組織的數位檔案、共享日曆和文檔系統
• 協助準備和格式化客戶會議和內部更新的演示（PowerPoint / Google Slides）
• 使用AI工具（例如：ChatGPT、Notion AI、Jasper）協助草擬、總結或文檔處理

報告及行政支持

• 創建和維護會議、銷售進度和KPI的跟蹤表
• 構建和管理共享的Google Sheets/Excel儀表板，用於任務跟蹤和績效報告
• 支持線上行銷活動的數據錄入、文檔處理和活動後報告

我們提供的機會

• 在一個快速變化、前瞻性的數位行銷環境中工作的機會
• 接觸廣泛的線上行銷和商業運營
• 持續的培訓和支持
• 一個具有成長機會的合作團隊

• 具相關助理、協調員或數位支援角色的證明經驗
• 流利的英語口語及書寫能力，具備優秀的溝通技巧
• 熟悉 Google Workspace（日曆、文檔、表格、簡報）和/或 Microsoft Office
• 卓越的 Excel / Google Sheets 技能（數據管理、公式、格式化）
• 具使用 PowerPoint / Google Slides 準備和格式化報告的經驗
• 熟悉數位行銷環境（社交媒體、CRM 系統、活動追蹤）
• 能夠熟練使用 AI 工具以提升生產力和效率
• 卓越的組織能力和時間管理技巧
• 能獨立工作，具備多任務處理及有效優先排序的能力

理想候選人

• 細心、可靠且主動
• 在書面和口頭溝通中表現專業且親和
• 具分析能力且擅長技術
• 對數位行銷、傳播或商業運營有興趣或背景
• 靈活且反應迅速，具備解決問題的思維