角色概述

我們正在尋找一位高效、有條理、注重細節並具主動性的行政助理，以全面支持我們的高層管理者。理想的候選人應是一位資深專業人士，擁有出色的口頭和書面溝通能力，強大的人際交往能力，並能以最高的謹慎處理敏感信息。此角色需要能夠預測需求、管理多個優先事項，並有效、及時地執行任務。

職責：

2 行政支持：

• 管理和維護高層的日曆、日程和約會。
• 安排和協調旅行、住宿和行程。
• 準備和組織文件、報告、簡報和信函。
• 篩選和優先處理進來的電子郵件、電話和郵件。
• 以謹慎和專業的態度處理機密信息。
• 維護有條理的檔案系統（電子和實體）。

2 會議協調：

• 安排和協調會議，包括準備議程、記錄會議紀要和分發材料
• 組織和管理會議、會議和活動的後勤工作。
• 跟進行動項目並確保及時完成。

2 溝通與聯絡：

• 充當高層與內部/外部利益相關者之間的聯絡人。
• 起草和編輯信函、報告和簡報。
• 準備和分發會議紀要和行動項目。
• 與組織各層次有效溝通。
• 根據需要協助特別項目和其他行政任務。

資格要求：

2 本科學位或相關領域的同等經驗。

2 至少10年的行政助理或類似行政角色的經驗。

2 出色的組織和時間管理能力。

2 強大的書面和口頭溝通能力。

2 精通微軟辦公室套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）

2 能夠優先處理任務並同時管理多個項目。

2 高度的謹慎和保密性。

2 強烈的細節關注和準確性。

2 能夠獨立工作和作為團隊的一部分工作。

2 優秀的人際交往能力和專業儀態。

2 能夠適應不斷變化的優先事項，並在快節奏的環境中茁壯成長，表現出靈活性和毅力

2 有與來自不同文化背景的高階人士合作的經驗

首選技能：

2 與國際客戶溝通的經驗

2 基本會計原則的知識。

2 活動策劃和協調的經驗。

請參考工作描述。