職責

  主動協助內部團隊和/或高管完成各種行政任務

  協調會議日程，預定會議空間，管理外出提醒並處理電話轉接

  組織旅行安排，包括行程、住宿、汽車服務及所有旅行相關溝通

  核對並最終確定商務信用卡交易的費用報告

  提交工時表並支持帳單和發票流程

  準備和組織報告和文件

  執行辦公室相關職責，包括訂購供應品和維護記錄數據庫

  安排活動後勤，包括預定場地、組織餐飲、發送邀請和管理RSVP

主要資格：

  至少有3年的相關經驗（與美國客戶合作）。

  熟練使用MS Office套件和Google套件應用程序，符合公司標準

  強大的書面和口頭溝通能力

  在擔任行政助理或類似行政支持崗位方面具有證明的經驗

  在識別和滿足客戶需求方面有良好的記錄，能夠及時和專業地回應請求，主動提供幫助，並為積極的團隊環境做出貢獻

請參照職位描述。