公司概覽

OnSpot Global是一家充滿活力的創業公司，專注於提供一流的外包解決方案，特別是在物流行業。我們的核心專業在於物流，但我們也能夠滿足各行各業企業的多樣化外包需求。

我們致力於提供卓越的客戶服務，並與客戶建立牢固的關係。我們的專業團隊提供量身定制的解決方案，以滿足每位客戶的獨特需求。現正尋找一位積極進取且以成果為導向的執行虛擬助理專家加入我們的團隊，為我們的成長貢獻力量。

客戶概覽：

我們是一家專注於食品和飲料分配及進口的動態公司。我們的業務重點在於高品質新鮮意大利麵的生產，服務於經銷商、餐廳、鄉村俱樂部等。我們還管理Festivale Wine Distributors，為各類客戶提供精選葡萄酒。以對品質和卓越服務的堅定承諾，我們旨在提供最優質的產品，以滿足合作夥伴和客戶的獨特需求。

關於角色：

我們正在尋找一位高度組織化且注重細節的執行虛擬助理來擔任辦公室經理和簿記員的雙重角色。理想的候選人將管理日常運營，處理行政任務，並提供基本的簿記服務。此角色需要具備出色的溝通技巧、精通QuickBooks，並能在客戶出差期間管理關鍵職責。

職責與責任

• 管理日常運營，確保工作流程順暢。
• 處理電話，回覆電子郵件，管理收件箱。
• 執行簿記任務，包括開具發票和跟蹤付款。
• 在QuickBooks中維護準確的財務記錄。
• 協助創建和管理發票。
• 理解並應用基本會計原則（借記和貸記）。
• 在客戶出國期間，擔任運營的聯絡點。
• 根據需要支持各種行政任務。