工作安排： 完全遠程，太平洋標準時間或重疊的太平洋標準時間

職位類型：全職

薪資範圍： 具競爭力，與經驗相稱

工作時間： 每週40小時，週一至週五，太平洋標準時間上午9:00至下午5:00

地點： 遠程

假期： 美國假期

關於珍珠人才

珍珠人才與來自全球的前1%候選人合作，並將其與美國和歐盟最優秀的初創企業銜接起來。我們的客戶累計籌集超過50億美元，並獲得OpenAI、a16z和Founders Fund等公司的支持。他們尋求最聰明、最渴望進步的候選人，並希望與之建立長期的合作關係。我們招聘的候選人曾被派往美國和歐盟與客戶合作，甚至晉升至與美國本土人員相當的職位。

為什麼選擇與我們合作？

我們不僅僅是一家招聘公司——我們專注於將候選人放置在優秀的美國和歐洲創始人手下，他們重視團隊成員的長期成功。我們還在第3、6、9和12個月提供留任獎金，以及像年度退修會等社區驅動的福利。

關於客戶

該公司致力於提高教育公平性並通過社區驅動的計劃賦權青年。該公司由三位來自奧克蘭的黑人女性於2008年創立，專注於解決學業成功的障礙，如長期缺勤、缺乏導師支持和有限的心理健康資源訪問。

職位概述

我們正在尋找一位極具能力的執行助理，能夠為高管的日常工作帶來秩序、精確和優雅。您將成為創始人的得力助手，負責管理日曆、通信、任務跟蹤和卓越的運營執行。

此職位非常適合那些在快節奏環境中茁壯成長、熱愛系統和結構，並能夠清晰而得體地溝通的人。

主要職責

日曆和通信管理

• 擁有並維護高管的日曆，涵蓋多個時區
• 安排和確認會議、約會以及內部檢查
• 撰寫、分流並以一致的高管語氣回覆電子郵件

任務和項目管理

• 跟蹤各團隊的行動項目和關鍵交付物
• 確保內部項目的問責制和及時跟進
• 維護ClickUp或Asana看板，確保所有利益相關者保持一致

文件和檔案組織

• 創建和管理共享驅動結構，以便團隊無縫訪問
• 組織文件夾、檔案和數字材料，以方便檢索和清晰紀錄

會議支持

• 提前準備會議議程和材料
• 記錄高質量的會議筆記並跟進行動項目

運營和行政支持

• 根據需要與供應商和服務提供商聯繫
• 在需要時處理旅行協調和行程管理
• 完善標準作業程序，簡化工作流程，識別低效率

• 3–5年擔任執行助理或高級運營職位
• 有支持高層管理人員或創始人的經驗
• 優秀的書面和口頭溝通技巧
• 具有高管風範，語氣優雅專業
• 熟練使用Google Workspace、ClickUp或Asana、Slack以及數位日曆工具
• 能夠以謹慎和緊迫感處理敏感信息

附加條件

• 具備諮詢、商業運營或系統構建的背景
• 熟悉快速變化的遠程優先團隊
• 強大的格式設置和文檔創建能力

福利

為什麼加入我們？

• 產生影響 – 幫助塑造高層運營和公司戰略
• 靈活的遠程工作 – 在遠程優先環境中獲得自主性和結構
• 以成長為重點的文化 – 高期望，高支持和機會
• 具有競爭力的薪資 – 根據經驗、表現和貢獻相應
• 長期潛力 – 成為重視您成長的團隊的一部分

我們使用的工具

• 通訊： Slack、Gmail、Zoom
• 日程安排： Google Calendar、Calendly
• 項目管理： ClickUp、Asana
• 文檔處理： Google Drive、Docs、Sheets、Notion
• 其他工具： DocuSign、Dropbox、Loom