我們正在尋找一位高度組織化且主動的執行虛擬助理，以支持我們的高管團隊。理想的候選人將具備優秀的溝通能力、強烈的細節關注能力，以及有效管理多項任務的能力。

主要責任:

• 行政支持: 為高管提供全面的行政支持，包括管理日曆、安排會議及協調旅行安排。
• 溝通管理: 處理來自郵件和其他溝通的請求，優先處理信息，並在需要時代表高管回覆。
• 文檔管理: 準備、編輯和格式化文檔、演示文稿和報告。維護有組織的記錄和檔案。
• 研究: 進行研究並收集信息，以協助高管進行決策。
• 項目協調: 通過跟踪時間表、交付物和截止日期來協助項目管理。
• 會議協調: 組織和促進會議，包括準備議程、記錄會議紀要及跟進行動項目。
• 客戶關係: 專業地與客戶和利益相關者互動，確保維持積極的關係。
• 任務優先排序: 有效管理和優先處理任務，以滿足快節奏環境中的截止日期。

• 具有虛擬助理或類似行政職位的證明經驗。
• 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）和Google Workspace。
• 具備良好的組織能力和對細節的關注。
• 優秀的口頭和書面溝通能力。
• 能夠獨立工作並有效管理時間。
• 熟悉項目管理工具（如：Asana、Trello）者優先。
• 在處理敏感信息時具有謹慎和保密的能力。

首選技能

• 在企業環境中或支援高層專業人士的經驗。
• 基本會計或財務原則的知識。
• 能夠靈活適應不斷變化的優先事項和任務。