我們正在尋找一位精通科技且注重細節的虛擬助理，以支援我們的建築業務，處理行政及專案相關工作。理想的候選人不僅能負責傳統的支援職能，如開具發票、排程和文件管理，還能協助我們利用科技、範本及 AI 驅動解決方案來簡化工作流程。

此職位需具備機智靈活、條理清晰，並渴望在快節奏的專案環境中精簡作業流程。

主要職責

• 範本開發：製作並維護標準化範本，用於提案、專案報告、會議議程及建築文件。
• 提案準備：與專案經理協作，協助撰寫、排版及優化客戶提案。
• 開票與財務支援：製作發票、追蹤付款情況，並協助基本財務記錄管理。
• 社群媒體管理：製作並排程貼文，展示專案成果、公司動態與產業見解。
• 專案行政：管理 RFI 記錄、提交追蹤、供應商溝通及檔案整理。
• 工作與排程管理：維護專案進度表、每日待辦清單，並確保跟進未完成事項。
• 組織支援：維護專案數位資料夾、更新追蹤器，協助多個專案順利運作。
• 科技與流程優化：運用 AI 及數位工具精簡流程、構建更智能的系統，並簡化日常工作流程。

資格條件

• 具備虛擬助理、行政協調員或專案管理員的實務經驗（有建築業經驗者尤佳）。
• 熟練操作 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint）及/或 Google Workspace。
• 熟悉建築專案管理工具如 Procore 或 Bluebeam 者優先。
• 高度精通科技，能快速採用並優化新工具。
• 具備優秀的組織能力、溝通技巧及解決問題能力。
• 注重細節，能同時管理多項專案。

• 完全遠程工作
• 時薪最高可達 6 美元
• 全職
• 美國時區