MOVE Your Business 驕傲地代表一間總部位於魁北克的高品質、經加拿大衛生部認可的娛樂用大麻製造商。由當地農民種植，公司秉持永續發展、負責任使用，並提供100%魁北克本地種植的產品，尊崇植物本身、其起源及所屬社群。

我們代表客戶，誠徵一位高度組織化且專業的 執行助理 (Executive Assistant)，為客戶執行團隊提供全面行政支援，確保日常運作順暢且流程高效。理想人選需注重細節、反應敏捷，並擅長在快節奏環境中同時管理多項優先事項。工作量將視每週需求而定，需具備彈性與適應力。

福利：

• 具競爭力薪資
• 完善的支援體系
• 健康福利（每月30加元）
• 提供進階培訓教材
• 視客戶所遵循之節日享有帶薪假期
• 帶薪病假（全勤者病假可折算現金）
• 帶薪事假

主要職責：

• 管理高層行事曆，安排會議、協調差旅，並確保高層對所有行程充分準備。
• 擔任執行長與副總裁的主要聯絡窗口，處理電子郵件與電話，回覆詢問，並確保重要事項及時跟進。
• 撰寫、編輯並排版文件、報告及簡報，以確保內容準確、清晰且具專業水準。
• 安排並準備執行長與副總裁主持的會議議程，詳細記錄會議紀要，並將後續行動項目分發給相關利害關係人。
• 追蹤並管理任務、截止日期及後續事項，使高層能專注於最重要的優先事項。
• 維護精確的紀錄、檔案及資料庫，並以最高機密性處理所有資訊。
• 在與內部員工、客戶及外部夥伴互動時，展現高層專業代表形象。
• 臨時支援：根據執行團隊指示，提供專案支援、資料研究、活動規劃及其他任務協助。

職位要求與資格：

• 至少2年擔任執行助理之工作經驗，優先考慮曾支援高階管理或高層人員者。
• 具備快節奏工作環境經驗。
• 出色的組織與多工處理能力，且對細節高度敏感。
• 反應迅速，能有效排除問題並提出解決方案。
• 優異的書面及口頭溝通能力，並具專業儀態。
• 精通Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及相關工具。
• 具備以最高機密性及慎重態度處理敏感資訊的能力。
• 強大的時間管理能力，能妥善排序並處理競爭性需求。
• 所有錄取者需提供兩位專業推薦人及近60天內之有效無犯罪記錄證明。
• 入職前須完成相關文件，包括提交有效之稅務識別號（如社會安全號碼、社會保險號碼或其他當地等同證明）。

工作時間：

兼職（每週20小時）

週一至週五，美東時間上午8:00至中午12:00，或下午1:00至5:00

關於我們：

MOVE Your Business是一家總部位於南加州的外包公司，致力於賦能企業與專業人士。我們將成長中的企業與專業虛擬人才連結，並為團隊成員創造有意義且長期的成長機會。作為外包領域快速成長的業者，我們致力於建立能促進成功的合作夥伴關係，並營造支持且包容的環境，讓員工與公司共同茁壯。