關於Clozette集團

Clozette集團是一家基於內容表現的數字營銷公司。我們是一支由200多名數字策略師和內容專家組成的團隊，擁有超過24,000名創作者的網絡，覆蓋亞洲。憑藉內部生產能力和多種數字資產的支持，我們幫助品牌在多個渠道上創建、優化和交付內容，覆蓋客戶旅程的每個階段，以實現結果。Clozette成立於2010年，獲得風險投資，總部位於新加坡並在馬來西亞、菲律賓、印尼和日本設有辦事處。我們由Cool Japan Fund投資，該基金是日本經濟、貿易和產業部下的公私合營基金。

職責：

此職位位於菲律賓，主要負責處理與財務、人力資源和一般行政相關的任務。您將負責財務和行政部門。職責包括以下內容：

財務：

• 監督財務部門的運作，包括設定目標和任務、預算編制、報告、團隊管理和現有政策的審查。
• 管理公司的預算編制、公司財務狀況的文件以及預測。
• 記錄會計系統的條目並跟踪收入以匹配銷售成本
• 生成月末財務報表
• 通過現金流規劃和預測，維持組織的財務健康。
• 監控並協助我們的財務人員支付第三方供應商，如影響者、機構和其他合作夥伴。
• 監控並協助我們的HR官員辦理員工的每月工資
• 監控並協助我們的財務人員向客戶開票及催收應收帳款。
• 協調公司稅和許可證的提交和歸檔。
• 管理並維持準確的零用現金請求、提取和存款記錄。
• 跟踪債務人和銷售清單
• 跟踪銷售團隊的佣金、獎金和激勵。
• 識別並協助解決發票問題、會計差異和其他財務相關問題。
• 與第三方（如審計師和顧問）聯絡。

人力資源：

• 與人力資源官合作，監控和實施以下內容：
• 組織員工招聘和入職所需的一切。
• 跟踪和管理員工福利，例如假期、醫療卡和激勵。
• 監督公司內部活動，例如市政廳、聚會和團隊建設。
• 準備函件，如參考信、推薦信、解僱信、晉升信等。

一般行政：

• 監督財務和行政團隊管理和維護Clozette工作室和虛擬辦公室。
• 安排公司活動（如公司午餐和官方商務旅行）的資源和供應商預訂。
• 清單 - 跟踪並維護所有辦公資產，如筆記本電腦、手機等。

要求：

• 有作為行政和財務經理或類似角色的工作經驗。
• 對各種程序（如Quickbooks、MS Excel、MS PowerPoint和MS Word）有高級知識。
• 對簿記程序有良好的理解
• 時間管理和組織能力
• 對保密的承諾
• 具有與影響者代理機構、內容營銷和/或數字出版商合作的先前經驗者優先。

請參考職位描述。