客戶財務協調員

我們的客戶財務團隊確保準確、及時且高效率的客戶開票與財務作業，支援客戶與內部團隊。作為客戶財務協調員，您將在監督客戶開票流程、追蹤專案支出方面發揮關鍵作用，並與製作人及財務領導團隊合作，確保各項活動與專案的財務數據準確無誤。從協調開票作業與審核供應商發票到維護詳細財務記錄，您將推動透明度、問責制以及面向客戶專案的無縫財務管理。

您的職責

• 追蹤客戶合約並及時完成客戶開票
• 確認開票要求並核准發票以供發送
• 與財務總監及財務營運經理檢視開票時程與專案進度
• 追蹤專案差旅及娛樂費用並回收至客戶，並向製作人報告總支出與預算狀況
• 與製作人(專案經理)合作，管理活動及其他專案的大型製作外部支出(OOP)預算
• 與製作人一同審核供應商發票，並提交給應付帳款部門進行付款處理
• 透過提供客戶開票、付款及其他財務概況狀態報告，支援製作人
• 使用內部專案管理工具 Grail 以掌握專案狀態
• 在會計系統 Maconomy 中，依專案管理所有財務資訊

任職要求

• 具備自我激勵能力
• 具備團隊協作能力
• 具備優秀的口頭與書面溝通能力
• 擅長組織大量資料及細節
• 能同時處理多項任務並管理多個專案
• 具備天生好奇心，並能在變化的環境中維持彈性
• 具備高階 Excel 能力，精通 MS Word、PowerPoint、Google Docs 及 Keynote，操作於 Mac 作業環境