RecruitGo 是領先的記錄僱主（EOR）公司，專注於將新興市場的頂尖人才與全球客戶對接。我們的服務讓企業能輕鬆地跨國招聘、管理及支付員工。我們致力於為客戶提供無縫且高效的解決方案，並為團隊營造充滿活力且包容的工作環境。

職位概述

RecruitGo 正在尋找一名細心且組織能力強的財務與採購專員，於規定時限內執行各項會計及採購相關工作。該職位將同時支援財務與採購職能，確保日常運作的準確性、合規性與效率。

職責：

應收帳款（AR）

• 製作 QuickBooks 及其他客戶平台（如 Ariba、Payapps）的發票。
• 設定循環發票並監控付款時程
• 管理並追蹤 保留款項──到期日、索賠及後續跟進
• 發送帳戶結單並執行初步催收（總公司財務部門負責升級處理）
• 協助客戶/供應商入職及填寫供應商申請表格

應付帳款（AP）

• 處理已核准的費用報銷並錄入 QuickBooks
• 處理月結作業，包括應計費用與預付款項
• 編制財務及對帳報告
• 管理公司信用卡──申請、取消、登記更新及對帳
• 管理公司車輛的 Motorpass 油卡與 Citilink 電子收費標籤（申請、取消及發票處理）
• 協助車輛管理──採購文件、保險、事故索賠及以舊換新
• 協調員工及管理層支付罰款（停車、超速等）

採購

• 遵循公司 採購政策及流程
• 準備並下達 採購訂單及協議書
• 保持採購記錄的準確性與最新狀態
• 根據需求協助 採購專員 更新價格並與供應商協調

要求條件：

• 具 會計、財務或企業管理相關學位者優先
• 1–3 年 會計、簿記或採購支援相關經驗
• 精通 QuickBooks 及 Microsoft Office 應用
• 具高度細節敏感度、組織能力及準時完成工作的能力
• 優秀的跨部門溝通與協調能力

為何選擇 RecruitGo？

RecruitGo 無縫銜接世界級企業夥伴與新興市場頂尖全球人才。透過我們的記錄僱主服務，取得合法聘雇資格，開啟前所未有的職業發展機會。

• 工作方式：遠端
• 工作時間：週一至週五；澳洲東部標準時間上午 8:30 至下午 5:00
• 工作設備：公司提供
• 多樣化挑戰：每天都有嶄新機遇與獨特挑戰，讓工作既充實又富成就感。
• 團隊協作：與支持性團隊攜手合作，您的見解與貢獻備受重視。
• 包容性：成為包容且多元的工作環境一員，您的付出將獲得肯定。與內部團隊緊密合作，確保向客戶提供及時服務並滿足其需求與期望。