GR8 Global 是一家由美國前 100 大會計師事務所聚集而成的公司，目標是共同重塑工作場所，為我們的合作夥伴提供額外價值。我們相信，美國以外有大量的人才可供挖掘。我們的使命是將最優秀的人才集合起來，並根據他們的核心能力、技能組合以及在審計、會計和類似財務領域的整體經驗和接觸機會，為他們提供出色的工作機會。我們優先考慮創造一種正面和包容的工作文化，讓所有人才都受到重視和發展。

財務助理將處理日常的交易和行政財務任務，特別是及時收集、組織和監控財務文件的完整性和準確性，以消除瓶頸並減少合規風險。作為應付帳款和合規支持，這個角色加強內部控制，確保審計準備，使團隊能夠從被動合規轉向主動合規。整體而言，這個角色提高了運營效率，支持監管需求，並幫助未來保護財務職能，隨著公司的擴大而增長。

職責

應付帳款

• 審查和驗證供應商發票與支持文件的一致性
• 在QuickBooks會計系統中記錄發票/應付帳款
• 與供應商協調問題解決和文件跟進
• 作為月末結算過程的一部分準備應計項目
• 監控和更新供應商資料庫和應付帳款時間表
• 準備和整合每兩個月一次的員工報銷
• 收集、監控和組織原始發票、BIR表格2307和報銷文件的硬拷貝
• 文件

稅務和合規文檔

• 組織並確保每月和每年帳簿的完整性
• 準備和提交每月、每季度和每年的扣繳稅和增值稅申報表及支援的名單
• 組織與BIR相關的文件以進行稅務映射、審計和其他監管檢查
• 支持向SEC和外部審計師準備和提交文檔
• 確保每月提交合規文檔並與記錄匹配，以便準備接受監管檢查
• 擔任財務相關交易的聯絡人

財務相關活動

• 支持流程改進和實施項目
• 開發和維護有組織的檔案系統，存儲財務數據、記錄和文檔，以確保信息易於獲取
• 執行其他相關任務，以實現部門的目標

任職資格

• 會計、財務或相關領域的學士學位
• 至少 2-3 年的逐步功能經驗，涉及應付帳款、總帳、稅務和合規
• 如果是 CPA，候選人可以擁有 1-2 年的經驗
• 熟悉菲律賓稅務法規和BIR要求/實踐者尤佳
• 高級 Excel 技能（進行文檔、文件組織）
• 強烈的細節關注
• 簿記和稅務認證（非必需）

居家辦公技術要求：

最低網速：50-100 Mbps

專用家庭辦公區域：私密且安靜的工作空間

業務延續計劃：必須有電源和網絡備份

請參考職位描述。