職位概述

我們正在尋找一位注重細節的總體虛擬助理，以為各類客戶提供高效的支持。這個角色涉及管理日常行政任務，以簡化操作，確保工作流程順暢有序。理想的候選人應主動積極，組織能力強，能夠在遠程環境中處理多項責任。

職責

• 管理日程和電子郵件 – 組織日曆、安排約會，處理電子郵件通訊，以確保及時的交流和高效性。
• 數據錄入和報告準備 – 準確輸入和維護記錄，準備報告，確保文檔的準確性。
• 客戶服務和客戶跟進 – 協助客戶解答查詢，提供及時支持，並進行跟進以確保客戶滿意。
• 基本研究和行政任務 – 進行研究、收集相關信息，並處理一般行政工作，以支持業務功能。
• 臨時任務 – 根據需要履行各種額外的行政任務，以支持客戶並確保運作順利。

• 至少有1年的虛擬助手經驗。
• 熟練使用相關軟體工具進行日曆管理、預約排程和電子郵件處理。
• 具有良好溝通技巧的客服經驗。
• 能進行布林搜尋並有效管理遠程工作中的多項任務。
• 必須擁有自己的設備：桌面電腦/筆記本電腦、備用網路和電源，以及降噪耳機。