工作描述

公司法律顧問

將為CCF的整個公司網絡提供法律支援服務，具體包括合同管理、公司事務合規、稅務諮詢、特殊項目管理、法律諮詢服務和客戶管理。

1. 處理基督教傳道會（“CCFI”）、基督教傳道會事工公司（“CCFMI”）及其他附屬組織的公司法律事務和特殊項目，包括但不限於：

公司事務：

定期董事會會議（參加、撰寫議程、跟進會議討論的項目、記錄會議紀要）

撰寫或審查秘書證明、會議通知、受託人證明、董事會決議

提交SEC報告要求（通用信息表、現有項目的證明、協助提交年財務報表和其他必要文件）

維護和更新公司記錄（公司章程、內部條例、SEC登記證、商業許可證、BIR註冊、公司印章、SEC通知、BIR通知、PCNC認證等）

合同管理（服務合同、不動產合同、建築合同、財務合同、保密及不披露協議、協議備忘錄、銷售契約、捐贈契約、勞動及雇用合同等）

根據LRF流程處理和記錄法律請求和文件請求；監控合同審查和批準流程的流動

執行所有合同、協議、備忘錄、契約及表格的審查或撰寫

與合同和協議中的對方進行談判和溝通

獲得批准權限的批准以便處理和執行合同

保管和記錄所有合同

更新合同模板

合規

協助法律經理對合規和監管事務進行監督

為合規團隊提供法律支援，以確保符合所有政府機構要求的監管和法律合規，特別是SEC、BIR、LGU、DOLE、PCEC和國家隱私委員會

及時向組織通報所有與組織運作相關的新法律和監管法規

幫助確保各部門、衛星和事工的交易與活動遵循監管和法律要求

協助執行CCF的數據隱私政策

稅務

提供有關稅務的法律建議

就影響組織的稅務問題與財務部進行合作

監督稅務案件，並就適當的行動方案給予管理層建議

訴訟及特殊項目

執行或實施由管理委員會、執行董事或法律經理指派的特殊項目

撰寫和準備法律提交文件、狀態報告

組織和保持所有訴訟檔案的記錄

在庭審、會議或政府機構的出席中代表CCF

客戶管理

協助解答法律問題

根據其他部門、事工和衛星的要求提供法律支援

根據需要對管理層、其他部門、事工和衛星提供法律意見或建議。

定期進行法律審計，檢查請求者所準備合同及其遵循內部流程的情況。

2. 維護和定期更新租約合同、LRF和服務合同的合同數據庫。確保相關利益相關者及時獲知合同的重要里程碑和條款。

3. 管理合同提交表格數據庫，並跟進衛星機構完成所需文件的情況

4. 參加法律部門的所有會議和培訓。

5. 參加組織舉辦的所有會議、活動、培訓和靜修。

6. 其他管理層不時分配的工作和職責。

請參考工作描述。