我們招聘：接待員/虛擬助理

改變您的工作空間和職業生涯——加入我們，擁有適合您生活方式的彈性在家工作角色！

我們目前正在尋找一位接待員/虛擬助理，加入我們在Cloudstaff的團隊，成為全球最佳工作場所的一員！從現在開始到2024年12月前聘用，您將獲得2張今年在菲律賓體育館舉行的年終派對的門票，派對將邀請全球音樂家Air Supply演出。

職位：接待員/虛擬助理

工作安排：在家工作

時間表：早班

職位描述：

目標：接待員是所有客戶查詢的第一聯絡點。接待員需要在面對面和電話中為客戶提供高品質的服務。

接待員將促進所有客戶服務的各個方面，確保接待區域專業維護，並以高效和最高標準處理客戶，確保公司形象始終保持。

職責：

• 接聽大量電話以服務我們業務的三個領域
• 與所有內部和外部利益相關者建立良好且友好的關係
• 一般行政任務，例如為ATO起草信函，將數據錄入Excel文件
• 根據需要為董事和她的助理提供行政支持
• 寄送外發郵件，組織快遞和接受送貨
• 根據需要進行複印、打印和裝訂報告
• 組織會議室和預訂
• 根據需要使用Handi Soft系統處理發票
• 維護員工設施
• 數據錄入：

1. 熟練使用Microsoft Office套件
2. 管理辦公室維護，確保所有雜貨、文具及其他辦公用品及時訂購

• 商業管理的文憑或TAFE證書（雖然不是必需，但會受到優先考慮）
• 電腦文書能力 - 精通使用Microsoft Office套件（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）
• 優秀的口頭和書面溝通技巧
• 注意細節是必須的，因為將定期起草與客戶和ATO的信函
• 主動性，能夠完成工作
• 具備超凡的主動性、判斷力及保持保密的能力
• 展示時間管理和效率的能力
• 適應在快節奏、動態和變化的辦公環境中工作
• 能夠自主工作，有時能在很少的指導或指示下進行工作
• 在壓力下保持冷靜和專注的能力

福利與津貼：

• 在就業第16天提供全面的健康和人壽保險，包括1名免費受扶養人
• 靈活的休假積分，可用於假期、緊急情況和病假
• 為在家工作的員工提供季度福利盒，提供食品雜貨和小吃，以保持能量
• 絕佳且令人興奮的中年派對 - 贈品和現金獎品！
• 無限的職業晉升機會
• 年度績效評估及加薪
• 提供公司配備的PC/筆記型電腦和光纖網路連接，助您成功
• 提供流動技術支援
• 參加並加入我們的客戶服務社交俱樂部和特殊興趣小組，與同事建立聯繫
• 國際職業成長和聯繫
• 無限的現金獎勵給推薦成功的員工
• 透過Lifeworks提供的心理健康員工援助計劃
• 內部精神科醫生可支持員工的健康福祉
• 成為員工股權計劃的一部分
• Cloudstaff夢想積分 - 可用於競標有用的物品，如家電、小廚房等

Cloudstaff：隨時隨地建立您的職業生涯

Cloudstaff成立於2005年，是一家領先的外包公司，致力於通過更智慧的人才解決方案使企業蓬勃發展。我們熱衷於創造一個促進您職業成長和全面福祉的工作環境。

為什麼Cloudstaff是第一工作場所？

獲獎文化：我們致力於建立第一工作場所，擁有良好的員工參與舉措和業界認可的成功記錄

投資於您：我們通過全面的培訓計劃、指導和職業晉升機會來支持您的發展

作為個體茁壯成長：我們提供良好的工作與生活平衡，靈活的時間安排、有意義的福利和合作的團隊環境。

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