我們正在招聘：行政經理！

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我們目前正在尋找一位行政經理加入我們的Cloudstaff團隊，成為全世界排名第一的工作場所的一員！從現在到2024年12月，成功入職的您將獲得兩張門票，邀請您和您的摯愛參加今年在菲律賓體育館舉行的年終派對，現場有全球音樂人Air Supply演出。

職位：行政經理

工作安排：居家工作

時間表：夜班

職位描述：

運營管理

- 監督公司的日常行政職能，以確保效率和平穩運行。

- 協助設施管理，必要時協調維修和保養。

- 當需要時訂購供應品，確保遵循適當的批准程序。

- 作為首席執行官和組織其他成員之間的主要聯絡點，傳達優先事項並管理任務。

- 與部門負責人合作，簡化流程，排除運營挑戰，並優化內部工作流。

人力資源與人員管理

- 支持招聘流程，包括工作發布、篩選、安排面試和新員工的入職培訓。

- 管理員工的排班、考勤和福利管理。

- 通過解決員工關切、協調團隊活動和促進開放溝通來維護積極的工作文化。

供應商管理

- 作為公司與第三方供應商之間的聯絡人，管理所有供應商關係的各個方面。

- 談判合約，確保及時和清晰的溝通，並解決與現有供應商的問題。

- 確定並建立與新供應商的關係，以支持公司的增長和運營需求。

項目管理

- 協助管理公司項目，從規劃到執行，確保與業務目標保持一致。

- 跟進部門經理，確保每月報告按時完成並收到。

- 跟蹤進度、優先任務，並向首席執行官報告更新。

行政支持

- 準備每月業務報告，以提供關鍵指標的見解。

- 安排業務相關費用的支付，並設置提醒以確保及時完成。

- 協調商業保險、稅務申報，並確保符合許可要求。

- 維護關鍵公司記錄，包括合約、員工檔案和內部政策。

- 協助準備報告、演示文稿和其他高層材料。

- 處理首席執行官的各種臨時請求和倡議。

資格與要求：

- 具商業管理、人力資源或相關領域的學士學位。

- 出色的書面和口頭溝通能力。

- 5年以上行政或操作管理職位的經驗，最好是在電子商務或零售領域。

- 對人力資源實務有強烈理解，包括招聘、入職培訓和福利管理。

- 在供應商管理、合同談判和維護強大外部關係方面有證明的經驗。

- 優秀的組織與多任務處理能力。

- 高度的謹慎性、誠信和專業素養。

- 熟悉辦公管理工具和軟體。

福利與待遇：

- 在第16天工作時提供全面的健康及人壽保險，涵蓋1位免費受益人。

- 彈性的休假積分，可用於度假、緊急情況和病假。

- 每季度為居家工作人員提供福利包，包含雜貨和小吃以助於保持精力。

- 精彩的年度中期聚會，提供贈品和現金獎勵！

- 無限的職業晉升機會。

- 年度績效評估及加薪。

- 我們為您的成功提供公司提供的電腦/筆記型電腦和光纖網路連接。

- 移動技術支持。

- 參加並加入我們的客戶服務社交俱樂部和特殊興趣小組，以便與同事建立聯繫。

- 國際職業成長和聯繫。

- 無限制的現金獎勵用於推薦入職。

- 透過Lifeworks提供的心理健康員工協助計畫。

- 提供在職精神科醫生以支援員工的福祉。

- 成為員工股權計畫的一部分。

- Cloudstaff夢想積分 - 用於競標電器、廚具等有用物品。

Cloudstaff：隨時隨地建設您的職業生涯

Cloudstaff成立於2005年，是一家領先的外包公司，通過更智能的人才解決方案使企業蓬勃發展。我們熱衷於創造一個促進您的專業成長和整體福祉的工作環境。

為什麼Cloudstaff是第一工作場所？

獲獎文化：我們致力於成為全球第一工作場所，擁有令人信服的員工參與計劃和行業認可的記錄。

投資於您：我們透過全面的培訓計劃、指導和職業晉升機會來支持您的發展。

作為個體蓬勃發展：我們提供強大的工作與生活平衡，並提供靈活的工作時間、有意義的福利和協作的團隊環境。

成為優先申請者，請分享一段1-2分鐘的視頻介紹，詳細說明您在此特定角色的經驗。您可以將視頻上傳至CSJobs平台。請使用乾淨、無干擾的背景，並清晰而流利地表達。

Cloudstaff招聘信息

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